学校办公室主任职责.doc

学校办公室主任职责学校办公室主任职责(1)1、主持学校办公室工作,处理学校日常事务。2、传达校长指令,收集执行情况并向校长汇报。3、组织校办公室人员搞好本职工作,加强行政后勤管理人员的思想政治工作,组织政治、业务、技术学****不断提高他们的政治业务水平。4、领导学校档案管理人员工作,严格执行保密制度。5、加强对小车司机的领导和督促,切实保证小车为学校工作服务。6、负责学校行政的公布、公告工作,加强校务公开工作的领导,并做好材料的收集整理工作。7、负责学校重大事件的记载,组织学校会议的布置工作并做好会议记录。8、坚持原则,管理好学校公章。9、及时处理来信来访接待工作,及时向校长汇报教职工的婚、病等情况并做好慰问工作。10、积极做好学校形象宣传工作,大力维护学校形象。11、及时向校长汇报上级指示,做好文件收发和传阅工作,整理文书档案和上报文字材料。12、协调、配合学校其它部门的工作。学校办公室主任职责(2)校长办公室主任按照校长办公室的职责范围,在校党委和校长的领导下主持校办工作,履行以下职责: 1、负责组织起草学校行政综合性工作报告、总结、规划、计划和决议等文件。 2、协助校长组织安排校长办公会议议程和学校行政工作的重要会议,并组织检查会议决议的执行情况,审定每周会议安排。 3、根据校领导指示和有关会议决定,组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件。 4、及时处理文件,阅批上级文件,急件随到随批、转办o 5、负责审核以学校名义发出的公文稿,核毕转呈校领导签发。 6、根据校领导的指示,负责组织需要几个部门共同办理的综合性工作。 7、加强校长办公室的业务建设,督促检查岗位责任制的执行情况,提高工作效率。 8、注重调查研究,主动了解与全局工作有关的情况和问题,提出解决办法,供领导决策时参考。完成校领导交办的其它工作。学校办公室主任职责(3)一、在校长、书记领导下,负责处理学校的日常事务和其他事务性工作,通知、组织和安排学校教职工的政治学****和各种会议。二、做好每周工作安排,协调各处、室、组之间的工作关系,负责督促各项工作的落实并检查完成情况。三、负责上级文件的收发、传阅工作,严格保密制度,按规定范围及时送阅上级文件。负责各类文件的登记、管理,做好文件的借阅手续。在规定时限内完成或敦促校长、书记完成上级交给的工作。每年度12月底,将上级和本校的文件、通知、会议记录等分类整理后交档案室保存。四、认真做好来电、来信、来访的受理与接待工作,并做好记录。加强各部门的联系,及时将群众反映的问题向领导汇报,督促有关处(室)和人员整改。五、做好学校大事的记载,并按年度整理后交档案室保存。六、协助有关领导抓好学校网站建设工作,安排学校重大活动的信息报道工作,敦促有关人员做好信息发布、资源建设和设施管理等工作。七、保管好学校党政印章,在校长、书记安排下签发有关介绍信,出示有关证明。八、负责协调各部门的工作,安排校长室、办公室的清洁卫生工作,检查各办公室卫生。九、完成学校领导交办的其它工作。学校办公室主任职责(4)校长办公室是校长领导下的综合行政管理部门,其主要工作职责如下:1、负责处理学校日常行政事务,在学校行政工作中发挥上下沟通、左右联络、综合协调的作用;2、负责起草学校行政工作计划、总结、规划、决议、报告、请示等重要文件和文稿,组织拟定有关全校性行政规章制度;3、负责上级机关下发的各类文件的分发、传阅、清退、催办、督办工作。4、负责起草和审核以学校名义上报的行政公文、公函等;5、负责校内行政公文的审核、修改、签发、缮印、立卷、回档等工作,以学校名义发布有关行政事务的通知、通告、布告等;6、负责教职工的考核、鉴定、转正、定级、职务晋升等工作7、负责组织安排校长办公会议、全校性行政会议及行政领导召集的其他专门会议,做好会议记录,整理形成会议纪要或会议简报,并督促检查会议精神的落实情况;8、负责学校行政工作、规章制度、决议、决策等的督查督办,并就学校有关工作开展调查研究;协调督促各部门贯彻执行办公会决议和上级布置的工作,安排节假日、冷暑假行政值班工作;9、负责学校行政印章的管理使用,校内各种印章的审核、制作、管理等工作,办理各种行政介绍信、证明信和其他函件等;10、负责组织安排领导校外会务和其他活动,协调安排全校性重要活动;11、负责上级有关部门和兄弟单位来访的接待工作及对外联络工作;12、负责全校数据收集、统计、分析和管理工作,组织填报各种报表,定期公布数据,开展校情分析,为领导决策提供参考;13、负责收集、编印学校动态信息、大事记、年鉴等;14、负责校务公开工作;15、负责协调处理来信来访工作;16、负责全校档案管理;17、负责学校电子政务的建设和管理;18、负责学校会议室、接待室和学术报告厅的管理使用;20、完成领导交办的其他工作;副主任协助主任做好