百贤库管员岗位职责.doc

百贤库管员岗位职责.DOC库管员岗位职责库管职责:管理存货、保证存货账实一致。依据出库单、入库单或相关手续办理出入库,保证实际发货与单据数量一致。一、 关于入库:1、 填写入库单据的数量、品种要与派车单实际数量相符,如有不符要与计划调度及财务及时沟通,确保到货的准确性。2、 货品入库时应根据实收的货物包括破损数量填制入库单,待整理破损后对实际损失的数量填制报损单减少库存;(附件1:《司机少货湿箱扣款单》)二、 关于出库:1、 当天岀库单据、岀库表及库存报表要当天上交,无货划单要清楚,签字完整,以免延误账务处理或核对不清。2、 货品出库时,库管应根据本规定的要求,按旧货号和新货号顺序发货,避免造成临期或过期损失。3、 每天汇报库存数,应按照不同的生产日期列示,便于尽快处理临期商品。4、 出现破损的,要查明原因及时汇报,否则超出正常范围的破损要由库管员来承担责任;5、 对于商场临期退回来的货,不论是实货还是破损都要核对,点清数量。尤其是破损的数量更要清点正确,不允许空退现象发生。6、 库管员必须见单发货,并且出库吋手续要齐全,即要有财务、发货人签字;交现金提货的要有出纳员签字、盖“现金收讫”章,并审核签字易于辨认,库管发货完毕也要签字。货物调拨的也要见单发货,手续不全和不符合要求的出库单不允许发货。7、 提货单(销售出库单)提货的有效期为提单日之后的3天,超期不予发货;8、 必须按照单据发货,改发的商品要标注,价格相同的不同单品,赠品不能随便调整。9、 库管员要掌握商品的最新活动力度,做好出库工作;三、 关于退库:1、 临期货物退库时,必须要有卖场导购填写的退库单,并附有卖场的退库单。收货时要认真核对单据和实物,数据不一致,复写不清楚的要及时反应,不确认的拒收货物。并且监督退货单据签字完整,破损货物不标注的拒收货物。(附件3:《百贤公司产品退库单》)2、 直供或二级代理商不允许退货;3、 退回赠品的,要有赠品贴;4、 卖场临期退货,必须是临期10天以上的商品,如有出现10天内到期退货的,要立即报告子公司经理和财务总监;5、 为防止卖场导购戳破商品退回,卖场破损退库的,不能是临期的,如出现临期货物的破损,要单独拣出报子公司经理和财务,财务要追究卖场导购的责任;6、 发卖场品尝的商品,都是事先开单,不允许退库的试饮品岀现;四、 接车、拖货:1、遇有外埠(包括各子公司)接车派车单及实际到货与派车单据不符的情况,要在产品验收单上特别注明,并在交单时作岀说明。2、 子公司库管在接车、拖货时要随时和财务沟通,掌握好各个品相的活动;3、 子公司接收大库调拨货物要及时确认出库单与实际货物的品相和数量是否正确;子公司调大库的货物要开红字入库单,减少库存;二级从子公司拖货的,二级凭金蝶出库单提货,财务开具红字入库单办理退库,并将单据转库管。4、 公司间调拨货物,不允许将库存破损货物发给别的子公司,接货的子公司库管员接货时要认真检查商品的质量问题,百贤或圣品来货的发现质量问题的要进行汇报处理;5子公司接货直接发到二级的,库管员也要及时联系确认到货详情,并要求接货方岀具接收货物验收单,登记入账;四、 关于盘点:1、 每周五需与成本会计定期组织盘点,出具盘点报告。2、 在公司确定的盘点日之前一天,及时处理库内遗留单据,督促市内分销客户及直供人员及时提货,遇有特殊问题及吋上报部门经理。五、 其他:1、 要有