矿区机关大楼接管方案.doc

矿区机关大楼接管方案.DOC矿区机关大楼服务站接管方案一、 组织机构组长:姜树宽高峰副组长:李红花姜红组员:事业部办公室、物业服务处、计划财务处、物业公司、万邦物业二、 接管时间2007年11月26日万邦物业公司开始商讨筹备接管矿区机关大楼服务站,2007年12月1日一一10日正式接管完毕。三、 人员的接收与管理1、人员定员:管理人员的配备以满足机关大楼物业管理等工作需要,管理衔接顺畅,人员素质精干,确保高标准、高质量原则。⑴管理人员设置:2人。经理1人、管理员1人。⑵维修人员设置:6人。维修班长1人,会议室音响师兼电梯维修1人,每2人一个班(管工、电工组合),按运行班次进行倒班,做到白班3名维修人员在岗,夜班1名维修人员负责巡检和维护,确保岗位24小时维修服务。人员素质要求:具备一定的管、电、木工的技能,具体分工:2名管工、2名电工、1名木工。⑶保洁人员设置:9人。具体分工:1至15层共由6人分工负责;经理办公室和会议区公务员2人;花木养护,机关院内卫生、车库清扫工1人;2、原有人员分流状况:原机关大楼服务站所有人员全部解聘,根据人员定员情况进行从新聘用。管理人员、维修人员和保洁绿化人员均聘用社会用工。未被聘用的正式员工由物业公司从新安置,社会用工胜任本岗位的继续留用,其他全部解聘。四、固定资产的接收与管理矿区机关大楼房屋、室内设施等固定资产隶属于石化公司和矿区服务事业部,万邦物业公司接管后延续原有管理模式,接受石化公司和矿区服务事业部的委托,进行公寓化物业管理。五、财务的接收与管理(一)财务预算1、对接收的矿区机关大楼服务站财务收支单独设置帐目,进行全面预算管理,纳入矿区服务事业部预算管理体系。2、各项费用按物业维护面积、人员机构设置及经济运行情况进行收取和支出。(二)财务流程与管理1、在吉林石化矿区服务事业部管理下,进行财务收支和会计核算,财务管理通过预算接收石化矿区服务事业部控制和监督,经事业部各专业处室批准后,办理支出业务。2、水费、供热费、电费、电话费、网费、电视信号费由常驻机构自行承担。六、 与相关部门的衔接1、 与矿区事业部物业公司的衔接(人员分流)2、 与石化公司的关联交易(2007年物业管理费的收缴)3、 与矿区事业部综合办公室及计划财务处的衔接(维修材料使用及公务员管理)七、 相关文件接收1、物业资料情况物业共