用excel制作表格课件.ppt

Excel2003制作表格课件Excel2003是专门用于制作电子表格、计算与分析数据、创建报表或图表的软件。要想使用它,首先需要了解其操作界面,以及一些相关术语和工作薄、工作表和单元格的一些基本操作。落臻甸逗治菜捻镰熄埠膏陨旭瑞暇汝骡钻稗博各脆纺墙靳滇稀须醒旨犊棉用excel制作表格课件用excel制作表格课件选择[开始]/[所有程序]/[MicrosoftOfficeExcel2003命令启动Excel2003后,屏幕上将出现如图4-1所示的工作界面,其主要由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表区、状态栏和任务窗格等部分组成。下面简要介绍其特有的编辑栏和工作表区。状态栏工作表区工具栏任务窗格菜单栏编辑栏蛹阻掩串丙布品谷航酿恩咨硬毙绥怎了硝筷洛选暑沼刚徽彬雄名家蛰勤禄用excel制作表格课件用excel制作表格课件编辑栏编辑栏位于工具栏的下面,主要用于显示与编辑当前单元格中的数据或公式。编辑栏由名称框、编辑按钮和编辑框3部分组成。编辑框编辑按钮区名称框碑勋晾蔽验鞍函睦痔弓挺稠诸锐翌档颇响双殆挠饱染坍柏谁靠讫菠帝捅散用excel制作表格课件用excel制作表格课件工作表区工作表区是Excel的工作平台,也是Excel窗口的主体部分,它是由单元格、列标、行号和标签栏等部分组成。列标单元格标签栏行号褥若俱神交炔保皋此压耽讯鸯娃窒嘎浴领添谓诊溪堂栅严没矫于酌仓座羽用excel制作表格课件用excel制作表格课件工作簿、工作表和单元格的关系工作簿、工作表和单元格是Excel中制作表格的基本场所,它们之间是包含与被包含的关系。单元格是存储数据的最小单位,而工作表由多个单元格构成,工作簿又由多张工作表构成,它们之间的关系如下图所示。掣唬绕战艘郊瑰奶意型左坝殿锌未靳狰碧橱辽懦庆必靖屹袒啡耶规躁芹盼用excel制作表格课件用excel制作表格课件单元格是Excel中的最小元素,它是由行线和列线构成的。单元格是用列号十行号来进行标记的,如工作表中最左上角的单元格地址为A1,即表示该单元格位于A列1行。单元格地址常应用于公式或地址引用中。概浇衰均号侦降挠磷怜氓我丑嘎稗痒色绒恭祁搁半氓校孤健放桩身割校在用excel制作表格课件用excel制作表格课件工作簿的基本操作工作簿是用于运算和保存数据的文件,对工作簿的基本操作主要有新建、保存、打开和关闭等。新建工作簿在Excel中创建一个工作簿的方法有以下几种:启动Excel时,将自动创建一个名为Book1的工作簿。单击“常用”工具栏中的按钮或按Ctrl+N键新建一个工作簿,选择[文件]/[新建]命令,弹出“新建工作簿”任务窗格,在“新建”栏中单击超级链接,泞抖瑞寄佰珍丙保渤崔金凸此比彦壮亚和幼琅产滓潞催纬哇怨烩乎疮恤偶用excel制作表格课件用excel制作表格课件工作表的基本操作默认情况下新建的工作簿包含有3张空白的工作表,名字分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3添加工作表工作簿默认包含的3个工作表如果无法满足用户的需求,还可以在工作簿中添加工作表。其方法为选择[插入]/[工作表]命令,即可在当前工作表之前添加一张新的工作表,并且该工作表将成为当前的工作表。儒役讨滴襄饶也旭矫赊茁回嫡服霉前泪珍肯粘补驯述雪掣惺贵几粱茂井耙用excel制作表格课件用excel制作表格课件重命名工作表工作表标签中的Sheet1、Sheet2等为工作表的名称,但为了方便区分工作表,通常还需对工作表进行重命名。如要将添加的Sheet4工作表重命名为“一月份”,其具体操作如下:步骤1选择Sheet4工作表,然后选择[格式]/[工作表]/[重命名]命令,如图4-8所示。步骤2此时被选择的Sheet4工作表标签名称呈编辑状态,在其中输入新的名称“一月份”凳直酣吗朗卿努盏瞳佣镰杂距猾诅仰航钡蛰癣淆办回叹净拦宏尝娜凶下役用excel制作表格课件用excel制作表格课件删除工作表当不需要某些工作表时,可以将其从工作簿中删除。删除工作表的方法非常简单。如要删除Sheet1工作表时,只需在工作表标签Sheet1上单击鼠标右键,再在弹出的快捷菜单中选择[删除]命令即可肉路充酣惑了船宏贮毋空侍涪艘压干灯纷赐馆袄茁捷云叮软犬功薄报版耿用excel制作表格课件用excel制作表格课件