机关办公室5S标准(1).doc

实业总厂办公室5S标准为了全面提升综合管理水平,树立企业良好形象,创建一个美好的工作环境,根据“5S”活动实施办法,结合实际,特制定机关办公室5S标准:一、桌面1、普通办公桌:桌面上放电话机、一个文件夹(座)、水杯、台历。2、屏风桌:桌面上放计算机、电话机、一个文件夹(座)、台历、水杯。二、抽屉1、普通办公桌抽屉:(1)第一个抽屉放:订书机、计算器、墨水瓶、印章、印泥一盒、笔记本、文具盒(文具盒内每种类型的笔最多各1支、直尺1把、胶带1卷、橡皮1块,订书针、曲别针、直别针等均放于文具盒中)。(2)第二个抽屉:存放正在处理的文件、资料、凭证、单据、工作日志、。(3)第三个抽屉:存放手写稿纸(最多不超过1本)及电话簿、自编通讯录1-2页、名片夹,最多放1本(册)以及其它特殊用品(相机、数据线、移动盘等)。2、下层放置个人用品:换下的便装、工作服、安全帽、不超过两副手套。3、其它办公桌抽屉比照屏风桌抽屉进行定置。4、各抽屉内的物品应摆放整齐。三、文件柜文件柜必须定置摆放,文件柜内的物品也必须分类并定置摆放。1、上节柜:(1)顶层放置图书、样本。(2)第二层放文件盒。并以最中间的两个文件盒为中心,贴行迹管理圆点。(采用其它目视管理也行)2、下节柜:(1)上层放置涉秘、重要的技术、业务资料及物品,(2)下层放饭盒及个人洗澡用具、毛巾、香皂(或肥皂)、洗发液盛于提篮内。3、文件柜的标识:文件柜表面贴标签,标签一律贴在门的左上角。4、文件柜内资料必须编号,分类摆放,在资料夹上必须采用目视管理。5、文件必须装在文件盒内。6、文件柜表面及柜内保持干净,无油污、无脏物、无垃圾等。7、、拿取、保管的文件夹;:根据文件大小选择A4、A3或B5等类型;:可活用色别管理,有规律选择使用,但切忌五花八门;④.厚度:根据文件量考虑5厘米或8厘米、10厘米等规格。⑤在文件夹的封面、侧面上注明类别名称、管理责任人、保管期限等。⑥在首页建立目录表,必要时每一类设一张位页,便于迅速寻找。⑦定期整理,做好防潮、防虫、防火等工作。四、其他:1、抹布叠好,尽量放在不被直接观看到之处。2、微机(电线、电缆等应绑扎,工作台清洁无杂物)电脑桌抽屉存放计算机软盘、光盘、USB接口线、相关电源线、打印纸。3、墙面只允许挂钟表,不准在墙面上钉挂、张贴物品。4、废纸篓(定位摆放,每日清理)5、盆栽(周围干净、美观、枝叶无枯死)五、除上述可以放置的物品以外,不能放置其它物品。文件/资料标识                    注:如采用斜线作目视管理则统一用蓝线,。办公室——五分钟/十分钟5S活动内容区分活动内容五分钟5S活动1检查你的着装状况和清洁度2检查是否有物品掉在地上,将掉在地上的物品都捡起来,如橡皮擦、回型针、文件及其它3整理和彻底清洁桌面4检查存放文件的位置,将文件放回它们应该放置的位置5扔掉不需要的物品,包括抽屉内的私人物品6检查文件柜和桌面等,将放得不恰当的物品改正过来十分钟5S活动1实施上述五分钟5S活动的所有内容2用抹布擦干净电脑、电话(传真)机及其它办公设备3固定可能脱落的标签4清洁地面5扔掉垃圾篓内的垃圾6检查电源开关、门窗、电器设备等电源和运行状态   办公室5S检查要点:1、是否已将不要的东西丢弃(如无用文件、图