员工寝室租赁工作流程及说明.doc

员工寝室租赁工作流程及说明.doc:..鞍山地一大道人资行政部租赁员工寝室相关工作流程及说明员工寝室房源的寻找标准及最终签订合同的流程:1、流程图:把租房相关材料送到财务及前台备档2、说明:(1)通过各种渠道寻找合适房源并与房主进行电话沟通,在沟通过程中需确定如下问题:房屋的确切位置、产权及相关手续是否明晰、是否同意出租房屋作为公司员工寝室使用、屋内基本设施(至少保证有一台可以正常使用的热水器)、与房屋租赁相关的各种费用问题(我们只提供水费、电费、燃气费)、看房时能否请房主直接提供房屋产权证原件及房主身份证原件便于我们直接核实房屋真实信息、通知房主准备提供房屋产权证及身份证复印件确保我公司总部会签手续顺利完成。(2) 看房时应检查房屋是否有不良气味、是否有漏雨漏水现象发生过的痕迹,详细询问冬季供暖情况及检查房屋的安全性问题,确定完全满足员工居住的条件后查看房主房屋产权证及身份证原件并向房主索要房屋产权证及身份证复印件。(3) 准备好会签前所需要提供的材料:房屋租赁协议(详见附件一)、房屋产权证复印件、房主身份证正反面复印件、会签单(详见附件二),以上准备材料均需电子版,准备好后交与前台栗韦瑶上传总部审核,审核周期为2~5个工作日不等。(4) 总部会签通过后,将房屋租赁协议打印一份后与房主进行沟通,如房主对协议产生质疑我们需加以解释说明,如房主认为协议需重新修改,在确定协议存在修改合理性的前提下,与总部联系修改房屋租赁协议并最终达成协议双方一致性。(5) 办理财务请款手续,并将双方认可的房屋租赁协议打印两份,在与房主签订完正式房屋租赁协议后将房屋租金及押金及一份已签署完的协议交给房主,之后请房主打两份收条(租金收条及押金收条)。(6) 将房屋租赁协议原件、房屋产权复印件、房主身份证复印件及两份收条交给公司财务备档,将协议复印件交给前台栗韦瑶备档。附件一:房屋租赁合同出租方(以下简称“甲方”):承租方(以下简称“乙方”):鞍山人和地一大道公共设施管理有限公司根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定,就乙方租赁屮方房屋事宜,为明确屮乙双方的权利义务关系,经友好协商一致,达成如下条款:屮方保证其为本合同所指向房屋的所有权人,该房屋没有产权纠纷。一、 出租房屋座落位置屮方将其合法拥有位于 ,房屋格局为 ,在良好及可正常使用的状态下租给乙方使用,岀租房屋的建筑面积约 平方米。二、 承租用途乙方租用上述房屋用途为居住,不得用于从事非法传销活动,如有变更,应以书面形式通知甲方。三、 合同期限合同有效期限为壹年,自—年—月—日起至 年—月—日止。合同期满后乙方在同等条件下享有优先承租权。四、 房费标准(-)租金:月租金为人民币 元,总计年租金为人民币(大写) (不含税),因房屋租赁产生的税费由承租方负责。(―)其它费用。乙方在租赁期间,需支付如下费用:水、电、燃气、通讯、有线电视费。上述费用以国家水、电、煤气供应部门的计费标准为准。乙方租赁期间房屋的供暖费、物业管理费已包含在租金内,乙方不再另行支付费用。(三)押金:乙方向甲方交纳水、电、煤气费押金及家用电器、室内家具等使用押金共计人民币元,待租赁期满,结清费用后返还乙方。起租时的水表字数为,电表字数为,燃气表数为此—,以此开始计算相应费用。甲方将水