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6资料管理员工作总结.doc
文档介绍:
6资料管理员工作总结导读:资料管理员—AS-CL01:2006准则及其应用说明要求的质量管理体系并推行以来,由本人担任资料管理员,文件资料根据相关程序正常有序的开展,以下银行档案管理工作总结资料管理员—AS-CL01:2006准则及其应用说明要求的质量管理体系并推行以来,由本人担任资料管理员,文件资料根据相关程序正常有序的开展,以下对工作情况进行汇报:一、负责检测中心的所有管理体系文件,包括(内部制订或来自外部资料的接收)如法规、标准、其他规范化文件、检测方法,以及规范、指导书和手册、程序文件的分发,回收,废止,保存。及时对以上这些文件建立受控文件登记,以便为以后检查及归档带来方便。目前检测中心有四层文件,其中包括质量手册,程序文件,作业指导书,另有表格100余份。外部文件填写在外来文件资料登记表,目前检测中心有质量手册1份、程序文件31份、作业指导书/管理制度类30余份、外部文件10余份。当内、外文件发生变化,及时更新清单并备注清楚,并将其发放给与文件有关的岗位。修改时都严格按程序进行,发放时填写文件发放与回收登记表并请接收岗位人员签名。当有作废文件时要及时进行回收,回收时注意数量及内容的完整性,并记录于文件发放与回收登记表。二、将回收的纸质文档、文件,按规定保存,视情况进行销毁,销毁时填写文件销毁记录表报质量负责人批准。如需要作为知识、经验,保留的旧版文件原件给正面加盖“旧版文件,仅供存档”章以示区别。督导文件持有者对文件妥善保管,保持文件清洁、完整、不得擅自涂改、撕页。现在还没有发生遗失或有需要文件资料补发的情况。三、将所有记录资料(包括质量记录和技术记录)实行统一管理,对电子文档进行备份,纸质文档分类陈列于档案夹并存放在文件柜中,做好文件借阅登记表督促借用人归还资料。四、负责各种检测项目委托单的收集归档,原始记录和检测报告副本的收集、整理、分类、归档。五、对人员培训记录进行归档,建立了人员档案。六、执行技术档案管理和负责对客户有要求的机密资料和信息保密,对资料的丢失和泄密负责。七、确保记录资料的安全, 内容来自淘豆网www.taodocs.com转载请标明出处.