进出门管理规定.doc

进出门管理规定————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期: ****进出门管理规定第一章总则第一条为进一步加强对人员、车辆及物资进出门的管控,加强安全防范,保障公司财产安全,维护公司正常生产和工作秩序,特制定本规定。第二条凡进出****所辖的所有场合之出入管理与值班管理的人员、车辆及物资均依照本规定执行。第三条一切进出门的人员、车辆及物资严格实行进出登记原则,物资出门凭“出门证”出门原则,原则实行从那个门进亦从那个门出原则。第四条进出门管理的职能部门为后勤管理部,承担遵照本规定对所有进出公司的人员、车辆及物品实行统一查验、管理的责任;各单位(部门)负责按规定流程核实、申报办理外来人员、车辆进出门手续,开具物资出门证;督察部负责对各单位(部门)执行本规定情况进行日常督查、处罚。第二章人员进出门管理第五条公司员工在进出厂区或办公楼前应自觉佩戴好员工卡,按规定着厂服(行管人员亦可着正装),对于不按照规定着装的员工,一律不予进门。公司员工进/出门,必须按规定刷卡,严禁代他人刷卡。上班时间员工外出,必须由部门按流程在OA平台(或书面申报)履行出门手续,经部门主要负责人同意,门卫核验记录后方可出门。回厂后,应及时到门卫处核消,否则一律按早退处理。第六条一般外来公干人员(包括参观考察、洽谈业务、安装调试、售后服务、供应商、建筑施工、劳务等)进出厂区严格实行按OA办公平台模板流程提前申报制度,按规定流程申报进门许可。对物流运输驾乘人员凭运输公司、供应部发放的派车单或物资采购送货单进门,装货车辆一部车最多只允许两人进厂,主驾留存身份证或驾驶证,副驾留存驾驶证。送货车辆只允许驾驶员一人进厂。重要客户、重大接待,凭报告或公司办的通知放行。第七条进出厂区15天以下的外来公干人员凭经批准后的OA申请报告,在门卫室经门卫核查、记录,用本人有效证件,换取“临时出入证”后方可进门。外来公干人员工作完毕后到门卫室换回本人有效证件。第八条进出厂区超过15天以上的外来人员凭“出入证”进出。“出入证”应注明来人单位、姓名和身份证号码以及照片,由用工部门按流程申请至后勤管理部办理。“出入证”分为长期(半年以上一年以下)、短期(15天以上半年以下)两种,长期的为蓝色,短期的为红、黄两色(红色的表示准许在生产区域施工作业;黄色的表示仅准许在非生产区域施工作业)。第九条接洽部门按规定申报外来人员进门许可时,必须对来人身份认真审核把关,在申请报告中注明来访人员的姓名、性别以及身份证号码、工作单位、进厂事由、行进路线及活动时间、范围等。申报部门负责人为对进出厂区的人员信息进行审核的第一责任人,必须对申报内容严格把关,对申报内容信息虚假或给公司造成损失的,一经查实,将提交公司处理。所有外来人员进入厂区前,接洽部门必须安排专人到门口接送、领发安全帽,协助换取“临时出入证”或“参观证”,告知进厂须知(安全、保密、行程等注意事项),全程陪同跟踪直至事毕,收回安全帽和参观证等,在出门时履行登记核销手续。第十条节假日期间及公司下班后,原则上不允许有外来安装、维修及其他施工人员进入公司施工,如确因工作任务需要,由相关部门提出申请,报分管老总批准,并安排管理人员在现场进行跟班作业。非常日班时间未经办公室批准,严禁将来访人员带入厂区。第十一条外来人员(除营销客户参观、重大接待)进出门严格实行从同一门进出制度。营销客户参观指定进出门为:老厂区从股份楼前大门进门,电缆城从西门(或桥头门)进门,科技城从正门进出。设备安装调试或维修人员指定进出门为:老厂区从北门安检门进出,电缆城从西门安检门进出,科技城从正门安检门进出。建筑施工、临时劳务用工人员指定进出门为:老厂区从北门安检门进出,电缆城从西门安检门进出,科技城从正门安检门进出。建筑施工、临时劳务人员(含农民工)人员进门时要在规定时间(根据员工的作息时间提前或推迟30分钟),由施工单位管理人员统一带入厂区。外来洽谈业务人员接待一律安排在公司指定接待室,不得进入办公和生产、科研区域。来访者如需约见公司领导的,须经办公室批准,由办公室安排专人将来访者带至公司指定接待室。第十二条所有人员进出公司必须严格遵守宝胜公司管理规定,按章办事,服从门卫指挥管理,自觉接受值班人员检查,门卫按规定审核“OA申请报告”或凭“临时出入证”等手续,将携带的物品、工具等在门卫处登记,出门时由门卫核销后进出门。门卫人员必须认真核查外来人员的进门报告,核对扫描身份证件,查核“出入证”上的照片与持证人是否相符,有无携带违禁物品,正确无误后按相关规定留存来访者的手机等摄像器材以及身份证或“出入证”后放行(特殊情况须经公司办批准)。未成年人不予进门。第三章车辆进出门管理第十三条所有进入厂区的外来