物资采购管理规定.doc

物资采购管理规定
总则
为了规范公司的物资采购,加强采购工作管理,降低物资采购成本,做到有章可循,确保公司各项物资供应,特制定本制度。
综合部职责
第一条负责物资采购管理制度的制定;
第二条负责物资采购过程的监督和管理;
第三条负责物资采购的询价、议价、比价、比质;
第四条负责全公司按时、保质、保量的完成所需各项物资采购工作;
第五条负责各项档案的管理工作,如采购合同、各种管理规定、审批文件人事档案等;
综合部建立物资采购台账(固定资产台账和低值易耗
品台账),每月底及时与财务对账,对提供低值易耗品的固定厂家给予结款。
物资采购遵循的原则
第七条未经审批的物资一律不得采购;
第八条公司内原有的物资应优先使用;
第九条建立合格供应商名录,采购远近搭配的原则;
第十条在采购过程中,严格执行同类产品比质量,同样质量比价格,同样价格比服务的原则,择优确定采购单位。
采购物资的分类
第十一条公司所需的采购物资可分为两种:低值易耗品及固定资产。
物资采购管理
第十二条为节约采购成本,公司实行按周为单位上报采购计划。各部门编制采购计划要从实际出发,避免盲目提报物资采购计划,避免物资挤压损失。
第十三条各部门提报的需采购物资的规格型号必须完整,如不完整综合部有权拒绝采购型号不完整的物资。
第十四条物资采购时必须严格按照采购原则、采购计划进行采购,做到不错订、不漏钉,及时准确的做好物资货源的落实工作。
第五章物资采购流程
第十五条各部门要按程序提报物资采购计划,汇总所需填写《物品采购计划单》,于每周一14:00前向综合部提报本周采购计划,然后由综合部汇总后统一上交综合部经理、董事长审批。
第十六条综合部于2日内进行统一采购,公司库存内有存货则不再另行购买。
第十七条如遇特殊情况董事长无法审批,综合部需