采购中心.doc

采购中心关于成立采购中心的通知各分公司:根据公司发展的需要,为了进一步控制、规范公司大宗原材料的采购各环节,更好的发挥公司集团采购的优势,现决定成立集团采购中心。现将有关事项通知如下:一、组织架构:集团采购中心为集团直接下属独立运行机构,直属上级为董事长。二、采购中心工作职责::管理材料范围:公司涵盖A/B/C/D/F/G类生产材料及董事长所安排材料及设备等。:内部材料编号管理:负责材料内部编号的统一管理,:价格管理:价格管理主要按照询价、议价、、更新、审核管理。每个工作日按照既有的《三地价格对比表》做好表格的编制及报送工作。价格更新频度参照下表:材料类别溶剂类价格不常变动材料更新频度每工作日两次(上午9:00、下午4:00各一次)1、有采购申请时;2、市场价格有变动的信息时;3、:供应商档案管理及供应商评价:及时做好供应商档案的建立、更新及维护工作;每一个季度对主要供应商分别就材料的质量、价格、服务、供货速度等方面进行供应商评价。:及时对所了解的市场信息(侧重点:国际原油价格的因素、原材料及上游价材料的价格及走势、原材料的淡旺季影响、大型石化企业停产检修因素、国家大型安保活动及我们原材料行业跨国公司的政策趋向等可能引起供货情势和价格变动的信息)进行分析,建立预判和预警机制,及时报告请示董事长并根据董事长相应的指示做好订、备货或控制采购等相应采购策略的落实和跟进。:每个工作日按照既定要求做好采购日报等报表的编制和报送工作。:新材料、新产品的管理:一是根据公司的需求索取样品的管理,二是供应商推荐材料样品的管理三、工作流程::惠州公司-采购中心的工作流程::成都公司-采购中心的工作流程::供应商管理::价格管理::在用材料申购::样品管理:::上海公司-采购中心的工作流程: