关于做好材料管理的几点思考.doc

关于做好材料管理的几点思考.doc:..关于做好材料会计的几点思路和方法一、 目前公司材料管理存在的问题:1、 公司的材料、物资及资产无专人负责管理2、 出入库、材料使用单据没有统一的要求和审核;3、 办公设备、低值易耗品、材料损耗等管理不规范(主要为材料管理流程不规范、票据传输不规范、使用过程中损坏丢失无记录、材料重复购买成本加大等);4、 公司各部门的材料台账记录如何无人监督和检查;5、 财务部同各部门的材料管理没有形成很好的互相监督作用;6、 公司未及时对各部门的材料进行实物盘点;7、 公司的材料台账没有建立。二、 如何做好材料管理:1>实物盘点,规范建帐;1)苗木生产基地:针对塔桥基地和金沙基地的生产品种,逐个按照成品、半成品、数量、规格、成活情况等组织盘点小组详细淸点、登记;2)苗木销售基地:(1)清点苗木基地现存苗木的品种、数量、规格、采购价格,并记录;(2)清点苗木基地除苗木外的草花、草籽、器材、穴盘、遮阴网等育苗用的资材;(3)清点苗木基地的固定设施、设备、机械和工具等所有物品。3)花卉资材销售(1)花卉数量;(2)资材数量(花肥、花药、器具等);(3)花盆、花钵器具;(4)固定设施、设备及所有物品;(4)详细盘点记录名称、数量等基本信息。4)项目部的生产工具和固定资产:包括各种机械、管材管件、电缆、电脑设备等所有固定资产和各种低值易耗品(如撑杆、无纺布、手钳、铁揪等)。5)花卉市场各种设备:包括热风炉、发电机、水幕设施、车、电缆电线、维修工具等所有设备设施。6)设计分公司、工程事业部经理、办公室、苗木花卉养护事业部、市场信息部、人力行政部、财务部、预决算部、党支部、花卉市场管理部、总经理、副总经理共计12个职能部门职能岗位所属的以下所有固定资产:(1)办公设施、设备、电器、衣柜、衣架等固定设施;(2)借入、借出的物品均进行登记、记录。7)职工宿舍、职工食堂的各种设施、家具、工具的登记、记录。2、 建立账目,设置数据系统:针对以上所列的产品、材料、物品及固定资产,组织盘点记录后,建立电脑账目系统、录入数据,对于账目设置按照以下思路进行:(1)设置与财务部账目系统一致,按照财务软件要求设立科目,以达到与财务软件数据和后续核对的一致性;(2)按部门/单位下属科目设置材料、物品、固定资产等子科目;(3)录入详细的名称、数量、盘点数、结存数等基本信息;(4)详细设置内容将与财务充分讨论后再定。3、 材料管理办法及流程:(1)定期盘点规定:原则上定于每月底针对流动性大的产品和机动性大的资产、物品,组织各相关部门进行实物盘点,其他稳定性和固定性较强的物品和资产,组织每季度或半年盘点一次,或根据需要临时清点;(2)出据盘点报告:每月5号前出具体公司整体的材料/物资结存报表,并报总经理审阅,盘点表反馈一份至各部门直接负责人处,以便核对和处理;(3)不定期抽查规定:材料会计将不定期地对各部门的材料进行随时抽查,并将抽查异常情况报至总经理及直接负责人处;(4)材料管理办法:为配合财务部的账务处理,由材料会计制定相应的《材料管理办法》,规范审核、盘点及责任,(另定);4、 材料会计岗位职责及权限:(1)材料会计直接向总经理负责报告各部门材料管理及使用情况;(2)各部门内的材料会计必须配合公司财务材