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关于晚会策划书经典范文精选.doc:..关于晚会策划书经典范文精选晚会策划书范文(一)一、整体情况1>晚会主题::欢迎新同学、融合师生情谊、展示教科系特色、树立教科系品牌、推广教科系理念、扩大教科系影响力。3、 时间:**年10月13日19:00—22:004、 地点:音乐系排练厅5、 主办单位:潍坊学院学生处、团委承办单位:教育科学与技术系团总支、学生会协办单位:绝色摄影、七彩炫KTV6、晚会形式:舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧等,为活跃晚会氛围,特设有奖问答的互动游戏。7、面向对象:教育科学与技术系全体同学二、工作人员和项目组7、工作人员顾问:教科系团总支书记:总策划:张景锋8、项目组:(1)第一项目组:节目组组长:、组员:文艺部、女生部成员任务:、彩排工b、 主持人的选择、形象设计及台词审核;c、 负责节目的编排及晩会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏;e、,部分由赞助商提供。(2)第二项目组:宣传组组长:.组员:宣传部、心理部全体成员任务:、横幅、看板、(摄影店赞助)c、装饰晚会现场。(3)第三项目组:外联组组长:、组员:外联部任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。b、晚会当天接待赞助商。(4)第四项目组:礼仪组组长:、组员:秘书处任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;b、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在礼堂入口前和晩会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。c、物品购买及工作证发放:包括晚会小礼品及请柬等;d、晚会当日准备好会场服务物品,,并接待好领导及老师(5)第五项目组:舞台组组长:、组员:自律部成员任务:a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置,监督并确保舞台的搭建和质量;b、;(6)第六项目组:活动组组长:、组员:体育部、外联部全体成员任务:晩会期间,(7)第七项目组:卫生组组员:卫生部、宿管部、社团部全体成员任务:负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。(8)第八项目组:赞助商接待组组长:.组员:勤工部、学****部成员任务:a、接待赞助商到指定地点观看晚会,并提供茶水等相关服务B、 满足赞助商对在我校及现场宣传的要求,比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等,必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重,不可掉以轻心。C、 如有其他问题及时联系张景锋。(9)第九项目组:机动组组员:生活部全体成员任务:a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品B、 。三、各阶段任务及工作分配9、晚会前三个阶段:(1)晚会策划及准备期(9月10日到10月4日):本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,外联工作全部到位。1、节目收集:由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位,并进行初步彩排。主持人四个(原则上有我系人员主持)由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。。2、赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。3、前期宣传:由宣传组负责。、横幅等宣传物品全部到位。(2)晚会协调及进展期(10月50-10月90):、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。:由节目组负责,到各学院选取优秀节目,并进行排练。2、中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。:由张景锋负责。联系音乐系排练厅及物业管理中心。4、物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。(3)晩会倒计时期(10月10日一10月12日)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、。1、晩会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。2、末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。3、领导邀请及媒体报道确定:由礼仪组负责。邀请嘉宾:学院方面:李书记、王院长、徐部长等领导。社会方面:各赞助公司代表、部分媒体记者院系方面:各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席邀请媒体::(1)