企业信用管理专职机构.doc

企业信用管理专职机构及专职人员公司内部设立专门的信用(合同)管理机构,公司副总为信用(合同)管理机构的分管领导,任命信用(合同)管理机构负责人/经理,有专职(或兼职)的信用(合同)管理工作人员。一、信用(合同)管理机构职能:、贯彻合同法律法规条例,培训信用(合同)管理人员和业务人员,依法保护本企业的合法权益。、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法,组织实施信用管理工作的考核。,建立客户信用档案,并进行动态化管理。:进行客户信用审批,跟踪客户,定期对客户的信用状况统计分析。:控制应收账款平均持有水平,日常监督应收账款的账龄,随时将潜在的不良账款进行技术处理,防范逾期应收账款的发生。:建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍,及时制定对逾期应收账款处理的方案,并组织有效的追账。,帮助销售部门开拓市场。二、岗位责任制度:1、法定代表人的主要职责:l加强信用管理工作,支持信用(合同)管理机构开展工作,解决信用管理工作中的重大问题;l授权委托合同承办人员对外签订合同;l对本公司合同承办人员进行考核、奖惩;l定期了解合同的签订、履行情况。2、信用(合同)管理机构负责人的主要职责:l组织合同法律法规的宣传、培训,组织信用管理研讨会、案例评析会;l制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法,组织实施信用管理工作的考核;l统一办理授权委托书,严格管理本公司合同专用章的使用;l制止公司或个人利用合同进行违法活动;l日常监督分析应收账款的账龄,防范逾期应收账款的发生;l建立标准的催账程序;l汇总、分析客户信用数据,向有关部门提供咨询服务;l协调与供销、财务、技术等部门的关系。3、信用(合同)管理员的主要职责:l协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订。l审查合同,防止不完善或不合法的合同出现,保管好合同专用章。l检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。l登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。l发现不符和法律规定的合同行为,及时向信用(合同)管理机构负责人或公司副总报告。l参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。l定期向信用(合同)管理负责人汇报信用管理情况。l负责客户档案管理与服务。l参与商账追收。l配合有关部门共同搞好信用管理工作。4、供销部门的主要职责l依法签订、变更、解除本部门的合同。l严格审查本部门所签订的合同,重大合同提交有关方面会审。l对所签合同,认真执行,并定期自查合同履行情况。l在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时向信用(合同)管理机构信用(合同)管理员通报。l本部门合同的登记、统计、归档工作。l参加本部门合同纠纷的处理。l配合企业信用(合同)管理机构做好信用(合同)管理工作。5、财务、技术部门的主要职责l加强与供销等有关部门的联系,及时通报合同履行中的应收应付情况。l做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建议。l解决合同履行中有关技术方面的问题。l依法签订、变更、解决技术合同。l本部门合同的登记、统计和归档工作。l配合企业信用(合同)管理机构做好信用(合同)管理工作。三、信用(合同)管理员考核与奖励1、考核范围:本公司专职或兼职信用(合