招投标管理办法标书文件.docx

标题:AA 商管招投标管理办法修订日期:2015 年 11 月 27 日编号:AA 商财制-(办)【2015】005 号页数:21 页初审:商管财务管理部复审:商管总经理办公室、法律事务部、工程管理部、规划设计部、市场推广部、营运中心、信息工程部、项目发展部批准:商管总经理致:商管总部及管辖内公司苏州 xx    目的为了规范 xx 商业总部及各项目公司招投标管理,充分维护公司权益,节约成本,在保证招投标服务质量、工期等要求的前提下,以合理低价选择最满意投标单位,制定本管理办法。 适用范围本管理办法适用于 xx 商业总部及下属各项目公司招投标管理。  事前预算原则:所有招投标项目在立项前,应先确认是否已纳入年度预算,如未纳入年度预算应先进行预算外立项审批。 整体招标原则:禁止将项目肢解或化整为零,规避招标。 资质审查原则:所有投标单位都应经过严格的资质审查,只有符合要求的投标单位才有资格参加项目投标。 透明公正原则:整个招标过程务必有充分的透明度,各部门间应积极配合、全面沟通、信息共享、杜绝暗箱操作。 保密原则:各人员应做好标底、投标文件、评标、定标等内容的保密工作,以防影响招标的公正与效果。 招投标审批权限及流程18审批人业务事项项目公司AA 商管总部中国集团经办人部门负责人版块负责人总经理办公室负责人法律事务部负责人财务管理部负责人总经理经办人部门负责人版块负责人总经理办公室负责人法律事务部负责人财务管理部负责人招标工作小组总经理财务管理部总裁董事长招标计划√√√√√√√√√√招标立项(预算内)√√√√√√√√√招标立项(预算外且≤100 万)√√√√√√√√√√√招标立项(预算外且>100 万)√√√√√√√√√√√√招标小组成员审批√√√√√√√√招标文件范本评审√√√√√√√√√√√√√招标文件会审√√√√√√√√√√√√√入围单位评审√√√√√√√√√√√现场考察结果会审√√√√评标标准、工程量清单等会审√√√√√√√√√定标审批√√合同审批√√√√√√√√√√√√招投标审批权限及流程注:;,优先以招标工作小组名义签批,其余保持不变。类别明        细常规经办部门工程类专项改造、专项维修、工程工机具采购、物料采购、工程维保、工程施工等工程项目工程管理部信息类信息机房建设、信息系统工程、服务器采购、信息维护管理等信息类工程信息工程部物业类开荒、保洁、石材养护、高空清洗、外墙清洗、生活垃圾清运、停车场管理、安保服务、消杀、绿植租摆及维护等营运中心营销企划类营销策划活动、媒体广告、美陈布置及平面设计、促销旺场、招商答谢会等各类活动市场推广部设计服务类工程方案设计、施工图设计、消防工程设计、标识导视设计等各类设计服务规划设计部咨询服务类审计、评估、法律咨询、市场调研等鉴证咨询服务各部门行政类办公室装修、办公室改造、行政服务合作、办公用品采购、  招投标适用范围单项合同额度 20 万元(含)以上的工程类、信息类业务须通过招投标方式进行;单项合同额度 10 万元(含)以上的物业类、营销企划类、设计服务类、咨询服务类业务须通过招投标方式进行;行政类招投标适用范围以《行政采购流程》中相关规定为准,即单项合同额度 10 万元(含)以上的行政类办公室装修、办公室改造、行政服务合作类业务须通过招投标方式进行;单项合同额度 5 万元(含)以上的行政类办公用品采购、办公设施设备采购业务须通过招投标方式进行。     物业类、营销企划类、设计服务类、行政类招标除执行本制度外,还应执行相关业务部门管理制度,如两项制度涉及到冲突条款的,以本制度为准。 专项改造费用用于:因招商调整、效果类品质提升、政府强制性指令、整体系统性节能降耗,对持有物业建筑物本体进行的工程改造。 专项维修基金用于:对持有物业建筑本体及配套设施、附属建筑物进行的维修改造、安全隐患整改等。 工程维保费用用于:对持有物业、销售物业本体的日常维修改造、配套设备设施的维修、保养、检测。主要包括通风空调、电梯、消防、强电、弱电、给排水、土建设施及工器具检测等专业项目。 行政服务合作包括:公务车租赁、员工班车租赁、快递、机票代订、办公区保安、办公区保洁、办公区绿化、办公区消杀清洁、办公室维修服务等。 招投标以外的成本采购(补充)除招投标以外的成本采购业务均采用直接委托方式进行,直接委托方式包括询价、议价、三方比价。 符合以下条件的业务(任一)可