xx房地产开发有限公司组织.doc

第一部份组织系统
一、xxx房地产开发有限公司组织机构图
一个上级原则
责权一致的原则
既无重叠,又无空白的原则
企业管理中心
预
决算
部
销售部
策划部
设计部
工程部
人事行政部
工程管理中心
总经办
董事会
总工室
装修部
培训部
营销策划中心
财务部
物业管理部
公关部
项目拓展部

高管层

部门层
二、XXX房地产开发有限公司各部门职能说明书(草案)
NO:YR-2-002

管理体制是一种严密的、合理的、形同机器那样的社会组织,它具有熟练的专业劳动、明确的职权划分、严格的规章制度,以及金字塔式的等级服从等特征,从而使其成为一种系统的管理技术体系。
——
在企业形成金字塔式的组织结构,不断的权威、标准化的任务、各种活动的协调和参谋的作用做明晰的描述和反复强调,并辅之以正式的组织框图、岗位规程和组织手册。
——卡斯特
董事会职能
1、执行总公司的诀议。
2、决定公司的经营计划和投资方案。
3、审订公司的年度财务预算方案、决算方案。
4、审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。
5、审订公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案。
6、拟订公司合并、分立、解散清算的方案。
7、聘任或解聘项目公司总经理,根据总经理的提名,聘任或者解聘项目公司副总经理、财务负责人,决定其报酬事项。
8、审定公司的基本管理制度。
9、负责对公司运营的监督管理
总经办职能
拟订项目公司的总体发展规划及其实施方案、项目的基本建设计划及执行工作(政策)。
负责总体发展规划及实施、管理
向董事会提出经营预算和费用预算。
领导项目公司的经营活动,实现经董事会批准的预算利利润指标。
保证项目公司能提供符合标准的服务
收集客户的反映,研究市场的需求,不断调整项目公司的经营方向,项目公司不断得到发展塑造本项目公司形象。
决定广告基调,指导广告战略。
代表本项目公司对外开展公关活动。
10、按既定模式管理公司。
11、建立和完善公司的工作程序和规章制度。
13、向董事会提出组织系统表,人员编制和工资总额计划。
14、决定本项目公司主管层(含主管层)以上人员的任免职奖惩
15、向董事会提出营业状况和财务状况报告,接受质询,将决议事出有因项转达所属人员,并执行该项决议。
16、审核人事行政部所制定的各项人事制度,包括员工手册、公司CI形象、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等的审订。
17、负责督导行政部、财务部的各项工作和事务。
18、亲临现场处理本项目公司紧急事件,确保企业正常运作。
19、支持协调会议,仲裁及防止各部门之间的冲突。
20、发现并消除公司的安全隐患,为大规模的改造向董事会提出预算外开支汁划。
21、保证员工和客人在公司内的安全。
22、抓好企业文化建设。
营销策划中心职能
对总经办负责。
根据公司有关经营发展战略,制订年度、季度、月度推广方案,呈报总经理。
负责根据销售部各时期的租售计划,制订相应的推广策划方案,配合销售部招商工作的开展。
根据公司有关推广工作的要求,实施各项推广方案及措施。
深入了解项目的经营特色和经营情况,定期收集房地产信息,不断推出各种促销手段和措施。
6、负责项目外部公共场地公关活动的组织、策划、实施工作。
7、负责项目的服务管理工作,制订相关服务措施及相应的管理制度。
工程管理中心
向总经办负责。
参与工程项目投资策划、项目可行性研究工作,联络设计单位对总体规划设计、单体工程各专业施工图纸设计并审核,参与工程预结算书编制,负责工程施工管理到竣工验收全过程操作。
根据公司各项目建设的实际情况,编制并实施完成工程计划,按时上报工作情况,及时跟进落实各项工作计划及资金计划。
参与工程施工招、投标工作,编写工程施工合同,并进行审批、签订。
加强质量控制,保证工程施工按有关规定要求进行。
协调好各部门及外单位的关系,使工程顺利进行。
企业管理中心
向总经办负责。
协助总经办管理开发部、人事行政部、财务部、物业管理部的具体工作和事务。
负责综合经营开发管理以及规划、协调、指导和监督。
负责资金计划、资金调度和控制管理。
销售部职能
向营销策划中心负责。
负责公司商业物业、物业内公共场地、广告牌等的招商、租售工作。
协同策划部掌握市场行情,制定并执行相应的招商计划、策略。
挖掘新的客户来源,跟踪潜在客户,并对客户资料进行整理归档。
与新旧客户保持良好关系,协助客户解决在招商、租售过程中的问题。
负责办理招商、租售中的各项手续,做好售后服务工作。
协助财务部收取客户需缴交的各项费用。
配合其他部门做好客户服务工作。