工程监理资料收集分类与归档管理.docx

工程监理资料收集分类与归档管理房屋建筑工程监理资料收集与分类是依据《中华人民共和国档案法》、《建设工程监理规范》(GB50319-2000)、《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300-2001)、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)、《福建省重点建设项目档案管理登记办法》(闽档[2000]15 号)、《福建省建设厅关于切实加强建设工程档案管理工作的通知》(闽建综[2000]34 号)等相关政策法规文件规定归档管理,项目监理机构根据工程实际情况安排内业资料员按如下分类与收集归档。一、建设单位提交的工程依据资料及相关文件: 1、岩土工程勘察报告和工程地质勘察图纸。2、工程周边管网综合图与旧地基清障资料。3、施工图纸及其设计说明。4、勘察设计图纸审查报告书及批准文件。5、建筑工程施工许可证。6、建设单位书面移交的水准点和坐标控制点规划监测资料。7、建设单位提交的有关工程资料等文件。二、招投标文件及合同文件: 1、建设工程委托监理合同。2、监理招投标文件。3、委托监理合同备案单。4、建设单位书面通知项目监理机构进场函件。5、建设工程施工合同。6、施工分包合同、劳务合同、其他设备购销合同及有关补充协议。7、施工中标通知书、投标书及其附件。8、工程量清单、工程报价单或预算书。9、廉政协议书。上述非投标项目的,无须招投标文件。施工合同、招投标文件由建设单位提供。三、相关单位及人员资质资料: 1、项目监理机构资质资料:(1)监理企业营业执照。(2)监理单位资质等级证书(3)项目监理机构启用章函件。(4)项目总监理工程师(总监代表)任命书。任命书应盖公司公章,总监由法定代表人授权签发,总监代表由法定代表人同意,总监授权,总监与委托监理合同或合同备案单不符的应有建设单位书面同意的变更手续。(5)项目监理机构成员名单。成员名单由总监授权签章,抄送给建设、施工单位,内容包括岗位职责分工。(6)委托监理合同(监理人员)备案单。主要监理人员变更应另行备案。(7)项目监理人员的职称证、资格证(或监理培训证)、注册监理工程师证、监理岗位证等复印件,福州地区另加总监岗位证。(8)监理设施登记表。 2、施工项目组织机构报验申请表(用 A4 表)。附件:(1)企业法人营业执照。(2)企业资质等级证书(包括承包工程范围栏)。(3)施工企业劳动保险费用取费类别核定卡。(4)项目部施工管理人员登记表(内容应包括岗位职责分工)。(5)项目经理、项目技术负责人、专职质检员、施工员、预算员(造价师)、安全员、测量员、机管员、资料员等的职称证和岗位证复印件。上述文件和复印件均应盖施工企业公章,报验申请表在工程开工前由项目经理签字填报,专业监理工程师审查证书时效性、签字盖章等资料是否齐全,总监审核签字后盖项目监理章。 3、分包单位资格报审表(用 A3 表)。附件:(1)分包单位营业执照、企业资质等级证书、特殊行业施工(生产)许可证。(2)分包单位业绩。(3)拟分包合同,拟分包工程的内容和范围。(4)专职管理人员和特种作业人员登记表(或成员名单)。(5)管理人员和特种作业人员资质复印件。分包单位资格报审表,由总包项目经理在分包工程开工之前填报,专业监理工程师审查、总监审核,施工和监理项目部盖章。拟分包内容和范围应有建设单位书面同意或总包合同中规定的范围,还应符合国家政策规定。分包资格审批后,总包与分包单位可以正式签定分包合同,并报建设单位、监理单位各一份。专职管理人员应包括分包项目经理、施工员、质检员、安全员等。复印件均应加盖施工项目部公章。 4、特种作业人员资格报验申请表(用 A4 表)。附件:(1)特种作业人员登记表(由项目经理填报签字盖章)。(2)电工、焊工、架子工、机械操作工、塔吊指挥工、桩机和塔吊司机等特种作业操作证复印件。上述报验申请表应在特种作业人员进场前由项目经理填报,专业监理工程师审查,总监签认后盖项目监理部章,报表及复印件均应加盖施工项目部章。 5、承包单位的试验室资质报验申请表(用 A4 表)。附件:(1)试验室的资质等级及其试验范围。(2)法定计量部门对试验设备出具的计量鉴定证明。(3)试验室的管理制度。(4)试验人员的资格证书。(5)本工程的试验项目及其要求。试验室资质报验申请表由项目经理在取样试验前填报,专业监理工程师应从以上五个方面进行考核签认盖项目监理部公章。上述资料均应加盖施工项目部章。 6、施工现场质量管理检查记录表(见 GB50300-2001 附录 A 表)。该表是健全的质量管理体系的具体要求,一般一个标段或一个单位(子单位)工程检查一次,在开工前检查,由施工项目经理填写,总监验收签字。表中单位名称栏应填写合同签章上的全称,项目负责人栏应填写合同中明确负责人,项目负责人变更的应按书面变更文件填写一致,施工和监理