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文书书写规范.DOC卫生监督员培训材料文书书写规范•现场检查笔录是用文字记录现场状况的一类证据性文书。一、首部页码。记录完毕,第X页处应逐页填写页码,共几页处应填上也总数。被检查人。被检查人是单位的应写明单位全称、地址、法定代表人或负责人姓名、性别、职务等,被检查人是个人的,应写明姓名、性别、年龄、民族、住址、现工作单位、联系电话等。检查机关。应当填写卫生行政机关名称。(商洛市商州区卫生局)检查时间。应写明到现场检查的起止时间。检查地点。二、正文(以下为文书前言部分示例)商洛市商州区卫生局卫生监督员XXX(监督证号码)XXX(监督证号码)在XXX的陪同下(要写明陪同检查人的职务)对XXX工作进行监督检查,经查存在以下问题:㈠书写现场检查笔录时应遵循的原则:1、客观性、真实性原则。只能如实写,不能做任何分析。因此:①没有亲眼看到的不能记②分析判断的不能记③群众举报的不能记④管理相对人所讲的内容不能记2、 相关性原则检查的内容要与监督类别相关。3、 合法性原则。一是程序要合法。检查时两名以上卫生监督员,被检查人和卫生监督员要签字。二是手段要合法,即检查笔录、录像拍照都应该在现场完成。不能第一天检查,第二天才完成笔录。㈡、书写检查笔录时应注意的问题记录顺序。可以边查边记,也可以查完后归纳整理后再记。重点记录主要违法事实。3•记录要具体,不能笼统抽象。(比如不能写制度不健全,记录不规范、无证上岗等)4•使用正确,书写规范。①不能当催款单②不能当责令改正通知③不能当行政处罚决定④不能当当没收物品的收据或清单。三、尾部1•被检查人签名。被检查人要写上“以上笔录属实”,并签名,签写日期。2•卫生监督员签名。两名监督员分别签名,签写卫生监督证号,签写日期。•卫生监督意见书是指导性指令性文书,是卫生行政机关表达正式意见时使用的文书。制作说明一、 首部编号:写明年份和编号。女口:(2012)—08据实签写被监督人名称、法定代表人或负责人姓名、单位地址、联系电话等。二、 正文(前言):商洛市商州区卫生局卫生监督员XXX,XXX,对XXX进行监督检查后,提出以下监督意见:(具体内容,要有条理性)遵循的原则:①意见要有针对性,做到有的放矢。②要具有可操作性③文字、文法规范。④要求被监督人改进,一定要有明确的时间、期限。尾部1•,签署日期。