北大汇丰商学院EDP同学会“每周一新”活动策划方案7.27.docx

北大汇丰商学院EDP同学会“每周一新”系列活动策划方案一、主旨及目的:1、本活动旨在营造一个轻松愉悦的互动交流氛围,将“每周一新”这个活动打造成一个固定的系列品牌活动,从而提升商学院及EDP同学会的知名度,扩大在领域内的品牌影响力,增强商学院的美誉、突显同学会的价值、提升同学们的事业。2、通过举办此项活动充分调动同学们的积极性,为广大同学提供资源对接平台,和同学们分享新的商业模式、分析新的政策导向、参与新的投资机会、寻找新的合作伙伴,从而为广大同学提供专业高效的服务。3、通过开展此项活动,把更多优秀的外界资源介绍展示给同学,将企业与同学会的资源优势叠加,为企业和广大同学搭建一个交流、合作的平台,从而为彼此提供更深层次发展的空间。二、活动组织单位■主办单位:北京大学汇丰商学院EDP同学会■承办单位:待定(可由各二级机构或优秀企业承办)三、活动实施形式●现场活动:每周固定时间举办一期现场活动1、活动内容1)、活动时间:每周五下午2-3小时2)、活动地点:待定3)、活动形式:邀请行业专家或社会优秀人士,通过举办讲座、座谈、沙龙等形式,传道授业,答疑解惑。4)、参与对象:北京大学汇丰商学院EDP同学会同学、优秀企业家代表、专家学者、地方政府官员及有关著名企业、社会各界知名人士等。2、职能分工活动阶段负责方主要工作筹备阶段主办方根据承办方的需求邀请学院领导、同学会领导根据承办方的需求预定活动的具体地点(同学会提供40-500人规模不等的会议场地)3、与承办方做好衔接工作,配合工作承办方1、联系优秀社会各界人士,初定讲座的主题与时间2、整理活动议程以及相关的文字资料宣传阶段主办方1、根据承办方的需求提供会场背景板,易拉宝,横幅等宣传物料的设计工作2、在同学会官网及《手机周报》对活动进行宣传报导3、根据承办方意愿,针对特殊人群有的放矢的进行短信群发,从而将活动信息传递给直接目标人群承办方1、负责会场背景板,易拉宝,横幅等宣传物料的文字资料2、通过自身的渠道对活动进行多方位宣传活动现场主办方1、活动当天做好配合工作2、安排专人负责活动的拍照,以便后期将图片资料整理存档承办方1、活动当天安排工作人员做好接待工作2、活动当天落实主讲人PPT3、安排媒体摄影摄像后期宣传主办方同学会月刊《商界军校》上以软文或硬广的形式进行后期持续宣传在同学会官网上后续推广宣传,从而形成一个长期系列性活动3、对活动图片等资料进行整理、存档承办方利用自身载体等媒体资源对活动进行后续宣传●同学会官网:在官网上对活动进行专题报导在同学会官方网站(题页面对“每周一新”系列活动进行宣传推广,通过从承办方公司的企业文化、公司理念、商业模式等方面进行连续报导,从而将“每周一新”系列活动打造成一个固定的系列品牌活动。优势:1、利用互联网网络的传播优势;2、通过合作网站宣传,达到最大化宣传;3、一周时间对承办方公司(个人)进行宣传,达到全面、详细化解析。流程:1、承办方提供需要展示文字、图片等内容;2、同学会对文字、图片信息进行编辑、整理;3、官方网站将开辟“重要活动”专栏,并以每天一篇新闻稿的形式连续报导;4、与合作网站建立链接(二级机构、班级网站链接,合作网站链接),达到宣传效果。●《商界军校》:在刊物上对活动进行推广在同学会《商界军校》月刊上设立一档专题栏目“每周一新”(暂定),以软文配图的形式对承办方