英文书信.doc

英文书信的种类ThekindsofEnglishLetters英文书信(EnglishLetters)大致可分为事务信件(BusinessLetter)和私人信件(PrivateLetter)两大类。前者指单位与单位之间,或单位与个人之间,因接洽工作而来往的信件。后者指亲属朋友之间的来往信件。由于英文书信涉及面广,用途极为广泛,故根据不同的作用和用途,还可细分为社交书信(SocialLetter)、商业书信(BusinessLetter)、私人书信(PrivateLetter)、以及一些既属于事务书信又属于私人书信的专门书信(SpecialLetter)或亦可称之为其他书信(OtherLetters),如表扬信(mendationandEncouragement)、感谢信(LetterofThanks)等。目前,在分类问题上,中外有关书信的书籍中的论述,不尽相同。值得指出的是,近年来在社会事务和对外贸易函件的处理中,非正式事务性函件(InformalBusinessLetter)已被越来越多地使用。这是行文风格和语言方面的又一变化。它与正式事务性函件(FormalBusinessLetter)相互间的区别,以及上述各类书信的特点和书写要求,将分别在下面章节中论述,这里不再一一赘述。英文书信的各组成部分ThePartsofEnglishLetters英文书信主要由下面几个部分组成:信头TheHeading收信人姓名、plimentaryClose签名TheSignature除以上六项外,有时一些书信还有附件(Enclosure)和附言(Postscripts)两项次要补充性的部分。它们是否需要,则视实际情况而定。英文书信的格式TheFormsofEnglishLetters英文书信,尤其事务性信件,其书写格式与汉语不尽相同,或者说完全不同。一般来说,英文书信的格式可以分为三种,即并列式(BlockedForm)、斜列式(IndentedForm)和折衷式(ModifiedForm)。(见下图)并列式也称封闭式,要求信头、收信人地址、称谓和正文(包括每段起行均上下对齐。如果使用印有信头的信笺,发信日期就要移至左边。齐头写起。由于并列式左边上下齐头,便于打字,故常用于商业信件。BlockedFormIndentedFormModifiedForm斜列式也称缩进式,要求信头和收信人地址,均比上行缩进一点,成倒梯形状。正文每段起行,均向右缩进五个字母。由于斜列式用起来比较麻烦,故已逐渐少用。折中式也称混合式,其信头和收信人地址,上下各自对齐,正文每段起行,向右缩进五个字母。由于折中式的不拘泥于上述两种格式,书写方便,故目前使用较为普遍。收信人地址姓名TheInsideAddress收信人地址姓名也称封内地址,她位于信笺的左上角,从左边略低于写信日期一、二行处顶格写起。先写姓名与头衔,后写地址,其排列次序与写信人地址的先后次序要求一样,用什么格式,行末是否用标点,也应与写信人地址的写法一致。收信人的姓名前冠以何称,有一定的****惯。常见的情况是:(1)。,复数为Messrs.(Messieurs),相当于Gentlemen。Mrs.(Mistress)用于已婚女子,之后接其夫之姓,如:(史密斯夫人)。.(Mesdames),用于妇女所组织的公司、社团等名称前。Miss(无缩写形式)用于未婚女子,其复数为Misses,如:MissesJaneandMary。值得注意的是,近年来有对Mrs.,Miss不加区分而笼统以"Ms."代之的一种趋势。这在一些事务性信件中较为常见。(2)根据收信人的身份冠以学位、头衔等。常用的有:Dr.(Doctor)冠以博士之姓名前Rev.(Reverend)冠以神职人员的姓名前Prof.(Professor)冠以教授的姓名前Pres.(President)冠以总经理、会长、大学校长、总统姓名前Hon.(Honourable)冠以市长、内阁成员、议员、大使、法官等姓名前如果收信人有双重头衔,其写法是:,.(法学博士布郎教授)(3)在社会主义国家里,除学位、头衔外,rade一词。(4)如果收信人是机关或单位,一般不写个人名字,而写负责人的职务名称,如TheManager,ThePresident等。信头TheHeading信头也称信端,即指写信人的地址和写信日期。信头位于信笺的右上角,一般从信笺中间或梢右落笔,先写寄信人地址,后写日期。其次序是:第一行写门牌号码、路名和邮政信箱;第二行写市(县)、省(州、郡)名,寄往国外的信件要加国家的名称;第三行写寄信日期。如果寄信人的