签约仪式流程示例.doc

我校实验设备购进合同签字仪式流程情景设定:我校与杭州某高精密仪器生产厂家签订购买合同,购买一批总价值高达千万的试验设备。为了表示双方对此次合作的高度重视,双方举办正式公开的签字仪式,并邀请嘉宾与媒体。一、仪式前期准备工作1、准备待签文本要求:准备2册内容一致的待签合同文本。仔细核对合同书内容,并与对方确认,确保不出现由于合同内容错误而造成误会的情况。所选纸张要高档,合同书印刷精美并装订成册,并加硬质封皮。2、布置场地包括合同签字区的布置以及会场嘉宾区整体的装饰和花草布置。要求:(1)总体要庄重、整洁、清净。(2)设置长桌,室内铺满地毯。(3)高雅的同时烘托欢快的氛围。(4)主席台及台下嘉宾座位要事先计算,安排合理数目。3、人员安排包括安排双方的签字人员和确定邀请的嘉宾及媒体人员。要求:签字双方人员事先沟通确定好,双方签字人员身份应该对等。对于邀请的人员事先发放邀请卡,并确认仪式当天是否能到场。4、备足各种需用品包括:酒杯、签字笔、桌子、桌布、桌签、花木、水果、酒、合同夹、合同、胸花等。二、确定签字地点:明德楼门厅三、签字时间:2008年7月1日四、签字仪式的程序仪式进程中总体礼仪要求:(1)仪容整洁,服饰规范。(2)遵守时间,言而有信。(3)表情庄重,态度友好。(4)行为自律,发言简短。1、仪式开始前事项(1)安排双方代表就坐,发放并要求主要签字人员配戴胸花。(2)确认实际到会人员名单,并核对主持稿。(3)安排双方领导人(林建中校长和仪器厂董事长)礼节性会见。(4)会见结束后,按照事先安排,安排入座,助签人(我方质安学院院长)站在签字人左边。(5)安排应邀嘉宾和媒体按位置就坐。2、签字仪式开始(1)主持人(我方质安学院实验室负责人)宣布签字仪式开始,就简介绍合作经过。(2)主持人介绍参加代表和到场嘉宾媒体。(3)双方领导人简短讲话,表达与对方合作的荣幸以及对合同约定事项在日后实行顺利的美好祝愿等。3、签字人员签署文本(1)助签人员翻开合同夹,指明合同签字的地方。(2)双方先在各自保存的文本上签字,然后与对方交换签字。(3)助签人员在旁用吸水纸按压签字处。4、交接合同文本双方签字人员互换合同文本,并互相握手。5、签约完成后的活动(1)签约双方以及到场重要嘉宾合影留念(2)全场举杯庆祝(3)安排媒体拍照或访问6、有秩序退场安排到场人员退场,仪式后举办晚宴招待来宾。