会议室预定手册.docx

会议室预定手册第一章 总则第一条:为了规范公司会议室、会议用品的管理,维护良好的会议室使用秩序。第二条:运营管理中心----行政部前台负责会议室及会议物品的监管、维护和会议室预定管理。第三条:会议室(一层、二层)仅限于公司会议、培训、来访接待和面试时使用(指定用餐会议室除外)第二章 会议室预定申请第四条:会议申请人至少提前半天到前台填写《会议室预定登记表》,预定使用时间限于本周内。第五条:行政部前台根据已预定的会议室使用情况进行核实,确认无冲突后,前台在会议室预定卡上填写完整后申请人方可在使用。第六条:会议室使用原则上按会议预定的先后顺序进行,特殊情况(临时如开公司重要会议、接待重要客户等)外,按轻重缓急灵活安排。第七条:申请人若需要会议用品如投影仪、插排、音箱等可自行向 IT 部借用。(公司重要会议、高管会议等除外)第三章 会议室使用第八条:预定人员需在预定时间内使用会议室,若临时取消或需延长会议时间需要在前台做登记,以便其它人员预定或会议的顺利进行第九条:禁止在会议室内吸烟、随地吐痰、乱扔果皮、纸屑、吃东西。第十条:会议结束后,申请人应关闭室内设备电源、摆好桌椅等并向前台通知一下,以便前台通知保洁打扫会议室卫生。暂时想到这些内容,请大家多提意见。运营管理中心---行政部第 1 页 共 14 页会议预定流程图:申请人提前至少半天到前台填写《会议室预定登记表》前台核实是否有会议冲突前台协调前台将预定信息填写会议预定卡并粘贴到相应会议门上预定会议室使用 取消或延长前台登记会议结束保洁打扫卫生第 2 页 共 14 页第 3 页 共 14 页第 4 页 共 14 页第 5 页 共 14 页第 6 页 共 14 页第 7 页 共 14 页第 8 页 共 14 页第 9 页 共 14 页第 10 页 共 14 页