关于组织2018年第四次国家级大学生创新创业训练计划项目.doc

关于组织2018年第四次“国家级大学生创新创业训练计划项目、江苏省高等学校大学生创新创业训练计划项目”结题验收的通知各学院教案院长、课外研学秘书、项目负责人、指导教师:学校对“国家级大学生创新创业训练计划项目”(以下简称国创)、“江苏省高等学校大学生创新创业训练计划项目”(以下简称省创)每年的结题验收时间分别为3、5、9、12月份。请项目负责人根据项目进程,合理安排参加结题验收的时间。现将2018年第四次项目验收要求及时间地点通知如下:一、结题验收的具体要求:1、国创、省创项目由教务处组织专家组进行结题验收。2、结题验收前,项目负责人须填写“结题验收表”、“经费使用记录表”、“购置设备、图书资料院系回收清单确认表”和“项目内容诚信声明”(见附表)。3、提交完整的项目研究结题材料。结题材料包括:结题报告、项目成果简介和项目任务书所规定的结题验收必需的其他各项材料。其中除“实物、发表论文、软件、专利”视项目任务书是否有规定以外,其余“文献资料综述、经整理归类的原始记录、心得体会、电子展板”等项必须提供,否则不能参加结题验收。此点作为结题验收资格审查条件,由各学院课外研学秘书负责审查把关。(结题材料装订格式参见创新创业训练计划项目报告撰写规范)3、结题项目在提交纸质材料同时,须登录大学生创新创业训练项目智能管理系统()以附件形式提交全套结题材料(操作流程见附件)。4、学院课外研学秘书老师负责答辩资格审查,主要审查资料的齐全程度和质量等,并签署意见(结题验收表中第八栏)。5、学院教案院长需签署是否同意该项目在当期结题的意见(结题验收表中第九栏)。6、结题验收时,项目组成员应全体到场,回答专家组的提问、听取专家组的评审意见、阐述自身的观点。专家组应在全面评价项目完成情况、学生获得的训练程度和项目成果水平的基础上,对项目做出明确的成绩评定,以便学校按规定对项目组成员进行学分认定(见东南大学本科生课外研学学分认定办法)。7、已经发表论文或获取专利的项目请尽快到学院进行学分认定。二、时间安排1、验收项目信息申报时间:参加结题验收的项目负责人请于12月6日(周四)前将项目信息(项目编号、项目名称、负责人姓名、联系电话、指导老师姓名、所属学院)报项目所在学院课外研学秘书老师处,学院将信息集中后于12月7日(周五)(过期提交的信息不参加本次结题验收),教务处根据申请结题项目的情况邀请专家。2、“项目结题材料”提交时间与地点:时间:12月10-11日(周一-周二)地点:各学院课外研学秘书老师处课外研学秘书老师对本学院项目结题材料进行检查,材料合格之后,由学院统一将项目结题资料在12月13日之前送至教务处实践教案科(九龙湖校区教五207)3、“项目结题答辩验收”时间与地点:验收时间:12月14日(周五)下午13:30验收地点:待定附表1:国创、省创项目结题验收表附表2:国创、省创项目经费使用记录表附表3:国创、省创购置设备、图书资料院系回收清单确认表附件4:项目内容诚信声明联系电话:52090233任老师52090229蒋老师地点:九龙湖校区教5-207注:教务处实践教案科将于12月3日至7日每天下午16:00-17:00在教五207展示前期结题的优秀项目资料。欢迎参加本期结题答辩的项目成员观摩学****教务处实践教案科2018年11月16日附表1东南大学《国家大学生创新创业训练