医院oa协同办公系统建设方案.doc

医院协同办公系统建设方案云南起步科技有限公司2014年3月目录一、项目概述(3)二、建设目标(3)三、移动协同办公主要特点(4)四、移动协同办公的价值(4)五、主要功能简介(5)1、公文流转(5)2、邮件收发(7)3、资产管理(7)4、人力资源管理(9)5、任务管理(10)六、手机端应用功能(16)七、工作流管理(19)八、实施计划(20)1、实施流程(20)2、实施进度计划表(21)3、技术资料交付计划(21)九、我们的优势(23)一、项目概述目前,随着中国医疗改革的不断深入和发展,医疗信息化进入到一个快速增长期,在医疗信息化建设的大背景下显得愈加迫切,由于医院科室繁多,医务管理人员工作角色的不同,通过建设综合业务办公管理系统使医院核心业务通过系统有效的管理、协同起来,把医院日常业务信息整合在一起,形成具有特色、高效的业务、办公的软件环境,实现各科室、部门之间数据共享,规范各部门的工作流程,改善信息流通渠道,帮助医院在投入有限人力的情况下能够充分调配资源,编制信息管理网,将医院从部门到个人纳入到整体统筹中,大大优化了运营成本,提高了工作效率。二、建设目标全面办公解决方案:,以解决医院信息发布、讨论、公告、信息采集、知识收集整理等问题;,管理个人的时间、活动、信息、知识等;,解决人力资源、医疗行政办公、营房设备维修、派车、医疗教学管理、论文管理、科研管理、政工管理、医护人员排班考勤、会议管理等问题;对个人:对个人资料、通讯录、短信接收、短信发布、邮件收发、备忘录、事务提醒等;对部门:部门之间文件接收、文件处理(签批、转阅、处理情况、事务管理、接收反馈等内容);对管理部门:下发会议通知(电脑、手机短信)、文件转发、文件扫描制作、院内网站信息维护等。三、:利用移动智能终端随时随地的发起、审批流程,实现高效的移动协同办公;提供各种可视化的视图,为高级领导建设管理驾驶舱;随时的发起呼叫、短信、邮件,在语音中享受移动协同带来的便捷。,实现医疗系统各类型组织紧密结合,实现组织的协同;实现信息、流程、资源、业务的协同,驱动整个系统的协同运作,产生组织的协同效应,提高组织的效率。四、,让医院的领导能够轻松掌控管理信息、随时随地指挥行动,决策信息能够无衰减的传达。,轻松有效的应对复杂的管理,能迅速构建高效的团队,从而全面提升整个组织的绩效。