SAP可回收包装业务主题课件.ppt

SAP可回收包装业务(1)一、流程篇什么是可回收包装?可回收包装(returnablepackaging)指包容或运输销售业务标的物的、在完成正品的交付之后需要退回企业的包装物料。并不是所有的包装物料都便宜到在销售业务中可以忽略,现实中包装回收业务俯拾皆是。在SAP的业务模式中,运输设备也被视作大型包装物料,碗碟、托盘、集装箱、贮气罐绝不会随交付给顾客的菜肴、家电、汽车、液化气一道一去不回,如果顾客真的留置或者损坏了这些容器,他将为此支付一定的代价。因此对于这些包装物料,如果按照SAP常规包装同样的方式处理,那么显然就犯了“把盆连同水一块泼掉”的愚蠢错误。Date2一、流程篇SAP的可回收包装业务有什么特征?首先,可回收包装材料即使随正品发货到顾客位置,它的物权(proprietorship)仍然归企业所有;其次,顾客必须在合理的期间内归还包装材料,否则将支付代价;其三,虽然包装材料物权属于企业,但在交到顾客处后但尚未归还之前,企业无法处置它们。这样,为避免形成错误的存货信息,系统对这部分材料必须有一个区别标志,这个标志就是除库存管理中储存位置(storagelocation)和库存种类(stocktype)之外的第三维度——特殊库存(specialstock)。SAPR/3系统中唯一表示可回收包装材料的特殊库存标志是V(Returnablepackagewithcustomer)Date3一、流程篇可回收包装的本质性标识是什么?可回收包装的本质性标识,在于包装物在交付单中所体现的itemcategory是TAL,见下图——正品不回收包装可回收包装Date4一、流程篇可回收包装业务的完整流程究竟如何?大致如下:VA01,创建常规订单(TA),正品的itemcategory=TAN;正品备货(PP的生产流程/MM的采购流程)业务执行,从略;VL01N,参照订单创建常规交付单(LF);VL02N根据实际包装情况,由里到外地执行SAP包装作业;过账出货。不回收包装材料的存货量将减少,可回收包装材料的存货总量不会减少,但出货数量将从一般非限制库存转移到“顾客可回收包装特殊库存”;VF01出票。根据公司定制,只有正品出票;时间推移,轮到对可回收包装物料进行交代,此时流程将有分歧点——顾客到底要留置可回收包装材料还是要返回我方?接下页Date5一、,(-up),数量如实记录,勿需作价且根本不能作价;,参照LA订单创建交付单(LR类型);,过账发货。此时可回收包装材料在特殊库存V中的存货将回归到一般性非限制库存,流程结束。,(),数量如实记录,必须作价;,参照LN订单创建交付单(LF类型);,过账发货。此时特殊库存V中的可回收包装材料存货将完全消失;,并产生会计凭证。流程结束。承上页Date6一、流程篇图解SAP可回收包装作业流程Date7二、作业篇可回收包装物料究竟由谁管理?鉴于一切包装物料均从成品发运环节出货,与不回收包装物料相同,可回收包装物料同样由成品发运部门负责管理。可回收包装物料的两个截然不同的归宿,究竟由谁来决定?既然包装物料已被认定为可回收,那么逻辑上它理应回归公司,这样只要它回来,就自然按照流程设计执行作业即可,谈不上由谁决定。在顾客对可回收物料有主张的情况下,“付费归顾客”的归宿应以下列两者之一为作业依据:1)销售员与顾客之间的书面契约;2)企业管理当局的书面批文。Date8二、作业篇无论归属如何,可回收包装物料都必须创建后续销售单据,谁负责创建?谁负责创建原始销售订单,谁就负责创建可回收物料的后续销售单据,无论该物料的归属流程如何。同理,谁负责处理原始交付单,谁就负责可回收物料的后续交付处理,无论其归属流程如何。Date9三、机制篇SAP单据中的可回收包装项目,它与其他项目的本质性区别何在?可回收包装项目的itemcategory=TAL,这是本质性的区别。请对比下列四个项目——1)标准销售项目,itemcategory=TAN;2)第三方销售项目,itemcategory=TAS;3)免费奉送项目,itemcategory=TANN;4)不回收包装项目,itemcategory=DLN。请永远记住一个概念:销售项目究竟该执行什么样的流程,归根结底是由其itemcategory及其下属schedulelinecategory的定义所决定的。Date10