业务外包授权审批制度
制度名称
业务外包授权审批制度
受控状态
编号
执行部门
监督部门
考证部门
第1章总则
第1条为了使企业业务外包活动更加规范、有序,明确各部门和相关岗位在业务外包管理工作中的授权范围及审批权限,根据国家法律法规及公司章程的规定,特制定本制度。
第2条本制度适用于企业在对采购、设计、加工、销售、营销、物流、资产管理、人力资源、客户服务等业务进行外包时涉及的授权审批事项。
第2章业务外包的授权审批范围及内容
第3条业务外包申请的授权审批
,具体阐述业务外包背景、外包内容、实施程序、主要风险和预期收益等信息。
。
、总裁对计划书进行审议。
、设计、物流、人力资源管理、客户服务等非核心业务,或涉及金额小于3 000万元的外包项目,由董事长、总裁办公室审议批准。
、销售、营销、资产管理等核心业务,或涉及金额达3 000万元(含)以上的外包项目,由董事长、总裁审核后,提交董事会及其审计委员会审议批准。
第4条外包合同签订的授权审批
,引入合格的外包合作伙伴。根据外包业务性质不同,拟定不同形式的合同文本。
。初审通过后,根据合同金额交由不同级别管理层审批。
,由总裁审批。
~3 000万元的外包协议,由董事长审批。
000万元以上的外包协议,提交董事会或股东(大)会审批。
第5条外包业务费用支付的授权审批
,在评价外包业务项目的基础上对其提交的付款申请进行全面确认,修改或删除不合理部分,计算付款净金额。
,并签发支付证书。
,财务部门负责人复审合格后,根据支付金额交由不同级别管理层审批。
,由总裁审批;300~3 000万元的申请,由董事长审批;3 000万元以上的申请,由董事会或股东(大)会审批。
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