大宴会厅标准协议书.doc

会议合约日期:2007年9月10日姓名:陈瑶小姐公司:北京英赛德佳科技有限公司电话:82561177-204传真:82562552电子邮件:会议名称及日期9月12日VICOR技术研讨会尊敬的陈小姐:我们很荣幸的获知贵公司选择北京长峰假日酒店作为您此次活动场所。根据您的要求,我们为您做了如下安排:会议安排日期时间地点布置预计人数价格超时费用9月12日09:00-17:00三层C会议室长台型12人￥1800/天￥300/小时会议设施及费用免费提供纸笔免费提供茶水或冰水。免费提供一个投影仪/屏幕免费提供两个指示牌,内容:VICOR技术研讨会会议其它要求和安排酒店的会议室和公共区域不可自带食品或酒水。如需酒店内公共区域和会议室进行装饰和布置,须事先征得酒店同意。如需在会议开始前进行场地布置,需视酒店会议场地出租情况而定,酒店并将视布置场地的时间收取场地租金。用餐安排日期时间地点类型预计人数保证人数价格餐饮服务条款涉及到菜单、场地布置及视听设备的具体要求应至少提前两个工作日通知酒店。请在活动开始前两个工作日确认预计用餐人数及保证用餐人数。预计用餐人数与实际到场人数之间的差额不可超过10%。在提前得到贵公司的同意后,酒店有权依据确认人数安排合适的活动场地。用餐人数如减少则至少提前两个工作日通知本酒店,逾期按原订保证用餐人数收取费用;客人用餐人数如增加超过10%应至少提前一个工作日通知本酒店以便酒店安排,如实际用餐人数多于保证用餐人数则按实际用餐人数收取费用。定金条款请于9月11日前交付预计总费用的50%作为不可返还定金。活动前1日或当日交付全部预计总费用作为不可返还定金。如定金未按以上要求交付,则酒店有权取消对此次活动场地的保留。取消条款以上预订活动安排如有取消将按如下条款执行:活动在开始前1天取消,酒店将收取此次活动总费用的100%作为补偿;付款方式以上所有费用均应在活动结束时由会议组织者立即结清。活动定金将用以保证并交会所有活动中发生的费用,任何不足费用均应在客人离店前结清。如需以支票形式结算应至少提前三天交付本酒店,逾期需押同等数额现金,待支票到帐后退还。北京长峰假日酒店-银行帐号开户名称:长峰假日酒店有限公司开户行:中国银行北京永定路支行人民币帐号:09169608091001损坏赔偿若贵公司的员工或客人在这次活动期间对本酒店的财产造成任何的损毁,酒店将向贵公司索赔修理或置换的费用。人数限制考虑到公共安全事宜,活动参加人数不得超过预定人数,如参加人数超出确认的场地的最大容量,本酒店将有权拒绝超额的人员进场。(**会议室的最大容量为**)安全及防火规定为了确保客人的安全,本酒店要求贵公司及贵公司聘用的布展公司遵守本酒店的防火规则。在任何情况下,大宴会厅或多功能厅的防火通道和紧急出口均不能被座椅、舞台、设备等堵塞。责任排除本酒店对由于战争、***、罢工、天灾人祸及因一切非本酒店可控制的因素而直接或间接千万本酒店不能正常履行此合约上协议,本酒店对此恕不负责,另外,若由于以上任何一项原因而使本酒店不能安排活动,本酒店将退还全部保证金。会议联系人请提前告知具体联系人姓名及联系方式以方便沟通。---------------------------------------------------------------------------我们希望以上安排能达到您的要