因公出访网上申报管理系统操作流程.doc

因公出访网上申报管理系统操作流程点击主页面的上方功能菜单【信息上报】→【团组信息表单】,进入团组资料界面,如下图:页面主要操作顺序:录入新团组并保存→录入出访地→录入成员信息→导出团组信息录入新团组并保存填报说明:上报类型:分审批和护照两项可选。(必填项)需报省外办比的团组选择“审批”项,待批准完成后再选择“***”项。不需省外办审批的团组,可直接选择“***“项。申报单位机构代码:填入申报单位的机构代码(必填项)申报单位:系统会根据申报单位机构代码自动获得申报单位名称(必填项)缓急程度:选择函件的缓急程度。(必填项)公文类型:会根据上报类型的不同而有不同的选项。(必填项)公文号:对应公文类型的公文号。出访任务:分两级菜单,一级菜单分经济和非经济,二级菜单分别是对应一级菜单的子项目。自定义分类:用于适应外办的自定义需求,用于对出访任务的二级菜单进行详细描述。(必填项)出访事由:可通过下拉框选择也可手动录入。专办员姓名:录入专办员姓名。(必填项)专办员电话:录入专办员电话。(必填项)拟出访日期:录入该团组拟定的出访时间。(必填项)团组类型:分自主,参团,双跨,非双跨等。费用来源:选择或者录入该团组出国的费用来源。(必填项)备注:录入必要的补充。打印选项:在导出团组前可以选择打印审批申报表和双跨团组意见函。点击完【保存】后,生成唯一档案号:点击完【保存】后,生成唯一档案号:录入出访地点击主页面上的【出访地信息】,进入出访地信息录入界面,如下图:填报说明:出访国家:填入实际出访地。入境日期:填入启程日期。停留天数:填入出访天数。离境日期:填入离开出访地的日期(系统自动运算生成,可修改)。入境城市:填入实际入境城市。出境城市:填入实际出境城市。邀请人(中文):填入邀请人的中文名称。邀请单位(中文):填入邀请单位的中文名称。邀请单位(外文):填入邀请单位的外文名称。邀请地址(外文):填入邀请地址的外文名称。邀请电话:填入邀请人电话。出访事由:填入出访事由。行程信息:填入行程信息。签证类型:选择该国家的签证类型。签证类型:可选入境或过境。签证次数:选择去往该国家的签证次数。页面功能按钮说明:保存:保存录入的出访地信息。退出:跳转到初始团组资料页面。点击【保存】:对录入完整的团组出访地资料信息进行保存。结果如图所示:点旁边的按钮,可以删除已经提交的出访地信息。点击【退出】:跳转到初始团组资料页面,然后点击【成员信息】进入到成员信息录入界面,如图:成员录入填报说明:姓名:填入团组成员真实的姓和名。(必填项)姓名拼音:填入姓名后,系统会自动生成,多音字可选。电码:填入姓名后,系统会自动生成。身份证:填入完整有效的身份证号码。性别:系统根据身份证号会自动选择。出生日期:系统会根据身份证号自动生成日期。(必填项)出生地:输入成员实际出生地。(必填项)参团方式:根据是否属我省管理人员选非双跨和双跨职业属性:选择成员的单位类别。(必填项)级别:选择成员的职称。工作单位(机构代码):填入成员的工作单位的机构代码。工作单位:根据录入的机构代码会自动获得成员的工作单位。(必填项),此项填写参团人员的单位名称。如一汽下属公司则填写下属公司名称。职务:填入成员的职务名称。(必填项)对外单位和部门:填入成员对外的工作单位,一般为工作单位。对外职