大学生创新创业项目管理系统分管院长角色使用说明.doc

(分管院长)大学生创新创业项目管理系统分管院长角色使用说明系统登陆登陆网址:。用户名、密码为系统管理员分配用户名及密码。立项申报阶段工作、学生项目申报时间的设置。分管院长可在教务处设定的时间范围内,设置本学院的项目申报时间段,请注意预留专家评审时间。点击“设置时间”选择时间,设置好起始截止时间再点击“设置”即可。如图:图、指导老师、学生数据的初始化。所有老师、学生数据已统一导入系统,无需您再初始化。、学院专家组设置。为组织本学院项目被专家审核,您首先要建立好本学院的审核专家组。具体操作如下:点击页面上的添加按钮,添加相应的专家组名称。如图:图专家组成员添加方法一:专家组添加好后,点击图中的“管理组内专家”,跳转到图,点击教师选择或添加按钮将评审专家添加到相应评审专家组,一名教师只能在一个专家组里当评审专家。同时设置专家组组长。(注:学院级评审的“审核结论”权限只有专家组长账户有,选择“通过”则项目进入校级评审阶段,选择“不通过”则项目终止。)图专家组成员添加方法二:若选择本学院的老师作为专家,也可在“账号管理”菜单里选择“指导教师”页面,把老师选择到相应的专家组里去。如图:图将项目分配到各专家组后点击“全部发布”或“批量发布”,专家组成员即可进行相应评审工作。如图:图三、其他问题帮助、分管院长可在“过程数据统计”菜单里点击“查看项目进度”查看项目评审进展,点击“导出”可导出本学院的最终专家评分情况。、分管院长可在“过程数据统计”菜单里查看项目申报表情况、任务书、中期检查、结题报告、进展记录情况。、分管院长可在“过程数据统计”菜单里点击“汇总查询”,实时关注本学院项目申报及进展情况。如图:图、分管院长可以在表格输出菜单下输出立项申报表、中期检查、结题报告等相关纸质材料。、分管院长可以在流程管理菜单下发本院的院内公告、添加优秀的项目供本院师生查看。、如有必要分管院长可以为各项目添加成果跟踪。、若在指导项目过程中有任何问题,分管院长可以和学生、指导老师通过收发件箱交流互动,也可以与其他学院分管院长或教务处老师交流互动。、分管院长在进入系统时页面右上角会提示需要完成的工作。如图图