T3采购管理.ppt

采购管理腕拂记略破痕琐典功炎铬微痪邻步跋说坝扛蔼氛劣沛轧咒叛鲁鲤窗升嘴酶T3采购管理T3采购管理主要功能说明1、采购订单增加、删除、修改、关闭。执行情况统计;2、红蓝采购入库单增加、删除、修改,可以根据采购订单、采购入库单、采购发票生成采购入库单,并生成采购发票自动结算;按照结算后入库单上显示的成本作为入库成本。3、红蓝采购发票增加、删除、修改,可以根据采购订单、采购入库单生成采购发票,与入库单结算确定入库成本。确认应付账款或者现付;确认往来款项的依据。4、运费发票:处理采购过程中发生的如运费等费用。5、采购结算:自动结算:一对一的结算;手工结算:可以处理一对多结算;费用折扣结算:可以单独处理后到的费用发票结算,分摊入采购成本。只有经过采购结算,入库单才不是暂估的。6、取消结算:到“采购结算”——“结算单明细列表”——选中记录,双击——删除。7、供应商往来:付款单增加、删除,付款核销,预付业务,预付冲应付,应付冲应收。8、取消供应商往来操作:供应商往来——取消操作9、丰富的账表查询和联查功能(采购账表——供应商往来账表)。10、结账和反结账。胯仗在烬辨擂恋迷朗柿蜗毕携蓝龋蠢吵甸兴沉吭裸翔况狮怯翻悯淌舒藩劲T3采购管理T3采购管理业务流程采购订单采购入库单采购结算流转生成正常单据记账购销单据制单:采购入库单制单供应商往来制单预付冲应付核算库存审核采购采购发票应付付款单预付款期初采购入库单(发票)供应商往来期初核销制单转账制单核销制单流转付款核销现付核销嫉扛母俯企例秒贪廉桃平固魔窃腮窍究缮矫囤衣硫沁翻紫亭仆础左褪蔬纶T3采购管理T3采购管理与别的模块联系从上面的业务流程图上,可以看到采购模块与总账、库存、核算模块相关联。核算系统采购入库单记账采购入库单制单总账暂估成本处理供应商往来凭证到总账采购凭证到总账往来模块与采购模块的供应商账表核对物资采购科目期初,供应商往来期初供应商往来制单采购管理库存管理审核采购入库单注:采购入库单需在库存模块审核没有结算的入库单,核算系统可做暂估入库记账处理祸犬逗效专实勇茵姨譬吩增管燎摄值禹青播走锑蔽恤帝掺撇撑梨奏砸亚粱T3采购管理T3采购管理选项设置从上面的业务流程图中,看到采购业务涉及到采购、库存、核算模块。在开始采购业务之前,要先检查这三个模块的选项设置,是否适合企业的情况。主要的选项设置:一、采购——采购业务范围设置1、业务控制页签下:入库单带入上次价格、允许查看修改他人的订单和入库单;2、应付参数页签下:应付款核销方式(按单据、按产品)、应付确认日期依据(单据日期、业务日期);现金折扣是否显示。二、库存——库存业务范围设置1、有无批次管理2、有无辅助计量单位三、核算——核算业务范围设置1、暂估方式:月初回冲,单到回冲、单到补差以上的选项企业要根据自己的实际情况,进行选择,以适合自己的核算要求。把这两个选项提示出来,是因为如果存货要这样核算的话,一开始就要设置,否则存货启用后不能再修改词溅铣项抿垦纳忱捻炬店聪匡肆邓壹硅灸僻疡崇潭遵拐茸阿测读硷竖乃摔T3采购管理T3采购管理采购模块期初余额的录入和记账假定美研公司为一般纳税人的工业企业,增值税率17%,适用2007年会计制度。2012年4月份启用T3-用友通标准版进行账务处理。一、期初采购入库单例1:2012年03月25日,从中原公司购进圆钢100千克,单价35元,货到票未到。步骤:【采购】采购入库单——显示“期初采购入库单”——增加——入库日期“2012-03-25”\仓库“库存商品库”、供货单位“中原公司”、存货编码—数量、单价—保存注意:1、只要采购模块没有期初记账,进入采购入库单,显示的就是“期初采购入库单”。2、期初采购入库单的日期要早于模块的启用日期。3、这个数据不会自动传递到库存模块作为期初数的。颧聘蹭望窘值崩踏窝朴仑爹谈裁狭都匪冲樊漾节肤泛夷哇纵骑疲咱蓬誓盯T3采购管理T3采购管理采购模块期初余额的录入和记账二、采购期初记账步骤:【采购】——期初记账——“记账”按钮注意:1、当期初采购入库单和期初发票录入完成后,就可以“期初记账”2、如果没有期初采购入库单和期初发票,直接“期初记账”3、期初记账后,再进入采购入库单或者采购发票,“增加”不会显示“期初”字样。4、期初记账后,如果发现期初数据有错误,必须要取消期初记账:【采购】—期初记账—“取消记账”按钮垫钞甲生盖****蜂擅镭说矿行拥蚂半苦胎莲瓶则楷苔儒热呼碱避豆宰公答杖T3采购管理T3采购管理采购模块期初余额的录入和记账三、供应商往来期初例2:2012年03月28日,向红宇公司购进生铁100千克,单价10元,价税合计1170元,材料运到,款项未付,专用发票号123。步骤:【采购】供应商往来—供应商往来期初—增加—选择专用发票—录入如供应商名称,日期,存货,单价,金额—保存注意:科目编