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方案活动流程上传版深圳XXXX广告有限公司策划方案活动流程内部资料目录第一部分活动前期管理活动方案说明宣传资料准备设计资料发放及接收媒介安排物料准备接待物料舞台物料人员配制总协调a协调组(公司及对方公司)b演艺组(模特、主持、化妆师、发型师、编导)c效果组(灯光、音响、烟雾)d后勤组(保安、保洁)辅助工(熨衣工、换衣工)人员培训a达成目标b培训人员c培训要点d培训安排落实活动场地落实人员落实酒店落实(吃、住、行)第二部分活动中期管理现场程序表舞台搭建灯光部分音响部分视频部分舞台布置签到现场布置人员接待(记者、嘉宾、主持、)现场控制人流控制突发时间控制现场演艺人员管理服装及道具的管理舞台效果控制各功能区域划分确定机位确定宽频网络活动会议手册现场时间表新闻通稿预演第三部分活动后期管理专题片制作收集新闻炒作资料收集VCD、相片制作收集工作汇总信息反馈客户满意度调查费用预算第一部分活动前期管理活动方案说明及确定项目形式及要求活动目的活动形式活动背景活动时间活动地点参与人员人数活动内容活动展示活动操作宣传资料的准备1、设计编号内容负责部门落实时间备注1▲VI设计活动现场背景背板及企业形象标识条幅内容及字样邀请函设计制作POP海报的制作光盘制作/车位牌/方位/展示柜活动简介/报纸礼品设计/制作条幅、易拉宝记者证、嘉宾证设计活动现场平面示意图会场三维设计展厅、展台设计派发资料2▲文案新闻稿系列及软文宣传文章新闻发布会领导发言内容人员邀请:嘉宾/记者/主持人2、资料发放及接收3、媒介安排◆报纸类/电视台/电视阶段发布时间形式媒介名称规格频率版面/日期次数内容落实时间前期后期物料准备接待物料事项数量落实时间要求责任人备注手提袋邀请函记者证嘉宾证易拉宝真机横幅签到台签到簿签到笔装饰(花)贵宾卡停车卡日程表摄影摄像指示牌花盆展架舞台物料序号项目数量落实时间备注1舞台背板2背景板3舞台底灯4背景刻字5地毯人员配制总协调协调组(公司及对方公司)公司名称人数责任人联系电话备注