“红塔杯”环海南岛国际公路自行车赛三亚保障执行实施方案.doc

“红塔杯”环海南岛国际公路自行车赛三亚保障执行实施方案————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期: “红塔杯”2008环海南岛国际公路自行车赛三亚保障执行方案  为贯彻落实省委省政府提出的把环岛赛打造成“亚洲顶级、国际一流、每年一届”的办赛目标,确保“红塔杯”2008环海南岛国际公路自行车赛圆满成功,根据省政府办公厅文件精神,特制定本保障执行方案。一、赛事活动要素(一)比赛时间:2008年11月11日至19日(二)比赛(活动)项目: 1、开、闭幕式。 2、三亚市区内三公里序幕赛。 3、环海南岛国际公路自行车赛(三亚起、终点赛)。(三)比赛等级:(四)参赛人员:国际参赛队伍20支,参赛选手140人二、赛事执行方案(一)领导小组名单名誉主任:王 勇(市委副书记、市政府代市长) 主   任:张 萍(市委常委、宣传部部长) 执行主任:李柏青(市政府副市长) 副主任:王少山(市长助理、市公安局局长) 林贻秀(市政府副秘书长) 张天玉(市委宣传部副部长) 廖民生(市文化广电出版体育局局长) 成   员:林 勇(市委副秘书长、市接待办主任)  黄淑贞(市委宣传部副部长、三亚晨报总编) 周高明(市财政局局长) 陈治邦(市交通局局长) 陈志勇(市卫生局局长) 曹 瑜(市教育局局长) 杜丽银(市旅游产业发展局局长) 邢打胜(市安全生产监督管理局局长) 张玉壮(市公路局局长) 钱忠明(市园林环卫管理局局长) 任熙德(市外事侨务办公室主任)  张上真(市公安局调研员) 周 雄(市外宣办主任、三亚电视台负责人) 石保平(三亚气象局局长) 徐 冰(市交警支队支队长) 左正和(市口岸办副主任) 韩建平(市文化广电出版体育局副局长) 符继雄(市文化广电出版体育局调研员) 林 海(河西区管委会主任) 黄海雄(河东区管委会主任) 李 骥(海棠湾管理委员会主任、镇政府主要负责人) 季端荣(田独镇政府镇长) 许利永(南田农场海南神泉集团有限公司总经理) 邱观林(南新农场场长) 谢良雄(三亚市市政工程建设总公司总经理) 王万茂(凤凰岛发展有限公司副总经理) (二)任务分工 1、办公室主任:廖民生(市文体局局长) 负责处理组委会日常事务及各部门来文,承办组委会专题会议,协调、沟通、督办赛事重大事项。负责组委会文稿起草、证件制作、证照登记分发。负责大赛资料收集、整理,制作执委会便携电话通讯本。做好后勤保障工作,确保赛事顺利进行。(责任单位:市文体局) 2、秘书组组长:韩建平(市文体局副局长) 协助省组委会制定比赛开、闭幕式方案,落实编创及演职具体人员,制定三亚赛段及总颁奖的流程和场地布置方案。落实颁奖所需各类器材、音响、物品、人员等,做好开、闭幕式主席台、文艺表演舞台布置,牵头组织举办开幕式及组织闭幕式酒会。(责任单位:市文体局、市旅游局) 3、竞赛组组长:符继雄(市文体局调研员) 制定赛事总体工作方案及工作流程,负责竞赛组织工作,检查竞赛所需器材、车辆、人员、牌照及标识落实情况。负责赛道广告牌、比赛路牌的安放和回收。培训志愿者,与省组委会保持联络,落实20支参赛队简介及抵离信息,协助组委会做好相关工作。(责任单位:市文体局) 4、交通保障组组长:陈治邦(市交通局局长) 市交通局、市交警支队、市公路局:制定交通应急保障预案,完成比赛路线勘测工作,解决存在问题,保障比赛线路路面质量符合赛事等级要求。市园林局:清扫路面,确保赛段路面清洁平整、无异物。(责任单位:市交通局、市交警支队、市公路局、市园林局、市政公司) 5、安全保卫组组长:张上真(市公安局调研员) 市公安局:负责赛事期间的安全保卫工作。准确掌握赛事各赛段具体路线、比赛起止时间,制定比赛线路的安全保卫和交通管制实施方案,发布交通管制通告,保障比赛线路的畅通并最大限度减少对公众交通的影响。落实各个赛段的护拦、路牌的标识摆放,安排人员与作业车辆、工具,做好迅速处理赛时交通突发事故的准备。赛前做好宣传,张贴告示,要求比赛路线沿途的村民禁放家畜。制定开、闭幕式及第一赛段庆功宴会等重大活动的安保工作预案。做好赛事期间领导、来宾、运动员活动场所及食宿场所的安全保卫工作。市安全生产监督管理局:做好赛事的器材、场地等安全检查工作,消除各方面的安全隐患,确保赛事的顺利进行。(责任单位:市公安局、市安全生产监督管理局) 6、接待服务组组长:林勇(市委副秘书长、接待办主任) 市旅游局:与省组委会做好前期沟通与协调工作,保障接待工作的顺利进行。市接待办:做好各参赛队、官员、嘉宾、裁判员、工作人员等有关人员的食宿及接送工作,协调做好有关嘉宾票务、用车、观光等服务,组织安排宴会、招待会,负责市领导交办的其它有关接待事项。市外事办:协调做好