办公室人员工作岗位职责.doc

办公室岗位职责第一章总则一、为了加强办公室管理,明确学校内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。二、本制度适用于学校所有成员并严格遵守各项规定。三、切合学校实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证学校的办公事务有效开展。四、办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标。第二章职责范围一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导,在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。三、负责学校文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。四、协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务。五、负责学校对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和学校的各项文化宣传等工作。六、收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋。七、协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作。第三章工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范,相关规定按照事业单位工作人员细则执行。二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。第四章办公室事务管理一、文书管理制度文件是文书的重要组成部分,文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中,文件特指学校内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的,档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理,并对文书管理制度做以下规定。(一) 文件管理制度第一条管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。2、文件管理的范围包括:上级下发文件、学校各类制度文件(通知)、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。3、制度类文件按照温泉镇中心校文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明学校全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义。4、根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。第二条制度规范1、文件(通知)的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。2、中心学校上报下发正式文件(文件)的权利主要集中在行政领导,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件(通知)。3、中心学校对内公开文件(通知)由行政领导负责起草和审核,中心学校校长签发;各部门需要向下或对外发文的文件(通知)由各分管领导起草,校长负责审核,审核无误后办公室打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方可正式打印,由办公室盖章,签发。4、凡寄至中心学校的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。5、机密文件由办公室主任保管,办公室人员对一般性文件进行分类管理,定期整理并制作相关报表提交给分管领导。6、各分管领导因工作需要可借阅一般性文件,需严格履行借阅手续,对有密级程度的文件,需中心学校校长审批后方可借阅。7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记,做好借阅记录并限期清退。8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理,附件、批件、定稿等资料收