行政事业单位协同OA方案.docx

行政事业单位协同 OA 解决方案来源:飞企协同 OA 软件研发中心建设目标推动政府创新、建设公共服务型政府,建立高效、廉洁、透明、公正的服务型政府,是政府事业单位在改革开放高位上寻找发展空间的必然要求。由此,政府事业单位非常注重信息管理系统的建设,非常注重政府事业单位工作人员特别是各级管理人员的培养,并已取得了明显的效果,但是随着社会高速发展和管理需求的不断扩大,对信息进行有效整合和利用在政府事业单位管理中的也作用越来越大。为满足政府事业单位日常办公需求,提高办公效率,保障关键信息在决策层、管理层、实施层信息迅速、准确的传递,所以政府事业单位提出建设行政协作办公平台的规划和目标,为政府事业单位搭建高效灵活的行政协作办公应用平台,加强协作,提高政府事业单位整体工作效率,保证信息资源高效地收集、传输、存储和共享,为政府事业单位的政务信息化、政务文化建设提供强有力的信息服务和决策支持。构建统一行政协同工作平台通过统一的信息化平台构建一个满足政府事业单位的协同工作环境,实现政府事业单位内部及单位间的各种公文流转、工作审批网络化、数字化、无纸化,协同工作平台的应用将极大的提高政府事业单位的工作效率,降低办公成本,明确职责、规范管理流程。构建统一文化建设平台通过统一的信息化平台构建一个满足政府事业单位的文化建设平台,组织党群文化建设、思想建设、意见统筹等应用。构建内部通讯平台构建一个统一的内部通讯平台,应用内部邮件、在线短信、手机短信、即时通讯工具等。通过这个内部通讯平台,不仅使内部的成员能够快捷、流畅地通讯和交流,同时可以通过平台的移动应用模块将政府事业单位的信息交流扩展到无线领域,比如通过手机进行具体的工作安排、日常审批等。提高工作效率加速信息流转,节约办公时间;良好的移动查应用支持,实现随时随地实现办公,;合理统筹高效开展工作;快速准确查询文件资料;方便交流与沟通。规范业务管理监控工作进度,掌握工作状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错;明确职责,增加责任感,解决多部门、多岗位的协同工作问题,实现高效协作办按权限职能分类管理不同等级资料,根据文件性质及保密需要,不同的人员享有不同的访问与操作权限,有效地确保数据的安全与完整,使得各项资料得以在工作中不断积累和有效共享利用,发挥效益;平台总体规划整体设计FE 平台是基于业务应用模型驱动开发技术与工作流的业务协作技术、采用了面向业务部件技术,实现应用开发、运行、管理、维护的信息管理平台。一方面承接底层的 J2EE 技术,一方面以成熟可用能直接运行的业务部件的形式面向最终用户,同时给客户提供个性化需求的拓展能力。平台安装后,用户可以有选择使用平台提供的业务部件来满足现有业务需求,也可以根据单位自身需求进行配置或二次开发。FE 平台是构建政务管理信息系统的基石,协作系统为信息系统的规划、设计、构建、集成、运行、维护和管理提供了强大、统一的公用基础平台,行政事业的各类业务系统,都直接构架或连接到这个统一的协作平台上,通过协作平台将分散的单位业务系统整合起来,形成一个有机的、紧密联系的整体,从而获得协作和整体的效益。多级组织机构,适合政府单位化应用:FE 平台按照组织机构的分层次管理,各单位也有自己相对独立的统一平台系统,形成在大统一应用下又有小个性化应用,符合政府事业单位管理的实际需要。个性化和权限管理:FE 平台