通用Excel库存管理系统.docx

通用 Excel 库存管理系统,最好用的 Excel 出入库管理表格库管易网站的表格版块有很多实用出入库管理表格,得到广大仓库管理同行的支持,经过分析与提取各个表格中的实用功能,专门制作了本套《通用 Excel 库存管理系统》表格。包含仓库货物做账用到的入库、出库、汇总、报表等全部功能,适合绝大部分的仓库、商铺、网店的出入库管理。使用前提:本表格使用 VBA 编程完成出入库的自动化处理,在使用前,请在 Excel 软件中启用宏,具体的方法可以参考 Excel 启用宏的方法这篇贴子,正确启用宏功能以后,关闭 Excel 软件,重新打开表格就可以正常使用了。本贴子简要介绍 Excel 库存管理系统,让大家可以快速了解各个功能模板的使用方法,强烈建议您阅读本贴的使用教程,然后再开始使用 Excel 库存管理系统,这样可以少走很多弯路。一、系统登录与主界面 1、打开库存管理系统,首先看到的是登录界面,要求登录才可以进入系统管理。系统内置了一个管理员账号:admin,初始密码:123。在登陆界面点击“修改密码”可以改为您自己想用的密码。如果想增加账号,请登陆系统后,在主界面中点击“用户申请”,在弹出窗口中填写好用户名、密码等资料后确认就可以了。 2、成功登录库存管理系统,首先显示操作主界面,这里列出了所有的功能模块。主界面“功能导航”区域共有 12 个按钮,对应着不同的管理功能,点击按钮就可以进入相应的功能界面进行操作。二、货物信息与基础资料在开始做账前,需要完善货物信息与基础资料,在主界面点击“系统设置”按钮,进入设置工作表,界面分为左右两部分。 1、左面是货物(商品)的列表,里面已经输入了一些示例货物信息(1)编号:就是货物编码,就像人的身份证一样,编号是货物的唯一标识,每个货物必须有一个编号并且不能重复。在制定编号时也可以根据企业的编码规则制定,也可以像示例数据那样直接使用顺序编号。(2)货物名称、规格型号、单位、库别(分类):请根据实际情况填写。(3)入库价、出库价:这里是在出入库时的默认单价,在做账时表格会自动调用这里的数据做为参考,您在做账时也可以修改为其它单价。(4)期初库存:在开始做账前,货物的库存数量,以后有出入库记录时,将在此数量基础上进行加减,如果没有期初库存请填写 0 或者空白。(5)最低库存、最高库存:可以根据货物的出入库频率与订货周期自行设定,以后库存管理系统在货物库存数据太低或超高时给出库存报警,如果不需要库存报警功能可以填写 0 或者空白。 2、右面是货物出入库登记时,需要调用的一些基础信息主要包括:供货单位(供应商)、领用单位、供货人、领料人、经办人、入库类别、出库类别。库存管理系统里已提供了一些示例的数据,可以根据自己的实际情况添加、删除或修改。基础信息列表里的数据,会在以后的出入库操作中频繁调用,以减少手工输入的麻烦。 3、左上角的“期末结转”按钮,可以执行期末结转操作当库存管理系统运行时间过长,并且存在大量的进出入记录时,旧的数据可能在企业中并不是经常使用,这时可以把旧数据存档,比方说复制表格并保存为:库存系统 2014年数据。然后执行期末结转操作,这样做可以减轻库存系统的计算压力、同时让我们在查询数据时更加快捷。提示:期末结转并不是必须执行的操作,请根据企业的实际情况,如果数据特别巨大或者财务部门有相关要求,可以每年或