仓库整改方案1.doc

一、目的为了改善仓库目前的混乱现状,提升仓储管理效率,降低生产成本,使仓储管理规范化;达到物尽其用,货畅其流,为公司各部门生产工作提供有力保障。二、目前存在主要问题:1、仓库部门职能、职责不清,部门岗位职能、职责不清,分工不明确,责任不能落实到人;2、仓库布局规划不太合理,区域划分不明确,造成空间利用困难和浪费;3、物品标示不清,没有规范的物品标识。4、物品摆放不合理,出现混、乱、杂,同种物品放置于几个地方,找货难;没有实施“先进先出”管理。5、仓库管理系统不完善,没有明确的仓库运作流程,仓储作业规范及管理制度不健全。6、K3系统功能不完善,系统数据不准确、不及时,未能发挥其有效功能,难以为管理提供可靠的决策依据;物品信息没能共享,库存管理信息不流通。三、主要原因分析:基于公司目前物品管理现状,经过分析,本人认为根源在于:1、公司对仓储部门职能定位不准确,高层领导重视度不够。2、长时期的无序管理。3、仓库处于开放式管理状态4、物品进出库没有严格的流程和工作纪律管控,未明订各项具体作业流程,在作业上无从遵循,造成执行上的困难;5、仓库管理人员仓储管理知识不足,业务能力欠缺;6、公司营运体系的不完善,受销售、采购、等部门的不确定因素影响严重,特别是受关系户人员的影响很大,造成管理及流程执行、整理困难。四、改善思路:1、明确仓库的职能、职责及仓库管理人员的主要工作职责及分工:⑴仓库的主要职能:依据订购单点收手机及配件,并按仓库管理制度(作业指导书)、整顿、清扫、清洁、素养、安全符合6S要求;依据出库流程及相关邮件要求发放物品;物品、账出入库记录与定期盘存;不良品及滞销品的定期申报及处理;⑵仓库管理人员的主要工作职责:①负责建立仓库内所有物资的台帐。②按照管理要求摆放整齐、做好标识,做到帐、卡、物一致。③做好仓库库存控制工作,按照风险库存标准,及时提醒主管领导库存数量状态。④负责做好仓库内物资保管及防护工作,按规定手续做好出入库的收发工作。⑤与采购部协调好入库工作。⑥与营销部门协调合作,及时办理好产品的出库单并及时录入电脑。⑦及时做好退库产品的记录并及时向上级主管汇报,以便能及时处置。⑧负责仓库管理数据系统的维护与更新。⑨月底盘点库存,做好月报表;做好仓库现场管理工作。⑩每月及时编制好库存报表工作,按财务要求及时做好仓库内物资的成本核算工作。⑶仓管人员分工(暂行):仓管员分工明细(暂行)序号姓名职位主要工作1仓库文员主要负责须由仓库申购物品的请购、出入库物品ERP系统账的录入;账、物、卡准确率抽查,协助零配件仓管员对零配件仓的管理2原材料仓仓管员全面负责原材料仓、消耗品仓的收、发、管及原材料仓、消耗品仓的现场管理工作3化学品仓仓管员全面负责化学品仓、半成品仓的收、发、管及化学品仓、半成品仓的现场管理工作4零配件仓仓管员暂时共同负责零配件仓的收、发、管及零配件仓的现场管理工作,后续对各自己管辖物品作明确分工5零配件仓仓管员6包材仓/半成品仓仓管员全面负责包材仓、半成品仓的收、发、管及包材仓、半成品仓的现场管理工作7成品仓仓管员全面负责成品仓的收、发、管及成品仓的现场管理工作,协助半成品仓管员对半成品仓的管理2、重新规划仓库区域,增加部分货架以增加仓库使用面积,提高面积利用率。A、仓库分类根据本公司到货的特性、用途、使用部门,结合公司对仓库库