OA办公软件选型的方法及注意点.doc

OA办公软件选型的方法及注意点(本文转自:承元软件)OA办公软件选型时应该注意三点:1、要看自己的需求,看看哪个公司能比较好或最好的满足你的需求,只有能很好的满足你的需求的才是比较好;2、看看这个公司你方面做了多不多案例,案例比较多的一般来说经验比较丰富,软件应该也比较好,并且也可以向该厂商的那些案例客户咨询一下或考查一下,看看这样客户用后的感觉、效果等;3、看看该OA办公软件的可扩展性,易维护性,因为你公司都是向前发展的,到时有新的需求要可以比较容易的扩展,同时易维护也挺重要的,因为一般情况下中小企业都没有专业人维护人员,所以选择一个易维护。如果你是有研发团队推荐选用金和OA这类大型OA,如果你是想快速构建一体化管理体系,有比较特殊的需求,想找一个扩展性比较好的系统,推荐选用承元OA这种平台型OA,能快速适应中小企业管理变化。OA选型一定要从企业自身出发哦,考虑好自己的需求,防止出现大而空。OA办公软件选型四步曲:1、选择性价比高的数据库及平台,一般平台搭建的OA办公系统比较好,安全性、可扩展性各方面都比较好。2、OA的主体功能要齐全。包括:公告通知、文件传送、电子通讯薄、日程安排、工作日记、工作计划、个人(公共)文件柜、网上申请和审批、电子签章、电子邮件、手机短信、个人考勤、人事管理、会议管理、规章制度、投票等。这些功能贯穿了企业的日常办公要素。尽量除掉华而不实、利用率低的闲置功能,只要有自己实用的功能就行。3、要易用性强的OA。最好每项功能都一目了然,用户无须任何专业培训即可自动上手,并快速熟练运用。系统还应让用户方便的设置权限和自定义工作流。维护性上管理员无需任何专业知识就可以灵活设置栏目,并直接进行系统内数据的备份和恢复。终身免费升级和服务也是必不可少的。4、价格适中。太便宜不好,这样的软件往往功能上有欠缺,太贵了很多功能不实用。中小企业选择OA软件既不能求大、求全,又不能随便、凑合,必须根据自身特点选择一个实用、适用、易用、易扩展、性价比高的软件(如承元OA),只有这样才能让软件在自己的企业内发挥最大的功效,给企业带来最大的回报OA办公软件选型要注意售后服务,OA办公系统的选择其实就是选合作伙伴,承元oa提示您oa管理软件的选择应从服务、技术实力和价格三方面考虑。服务方面:由于企业OA软件的实施并不是一蹴而就的事情,常常涉及售前咨询,实施过程中的咨询,售后维护等多方面,比起传统消费品行业来说,OA软件提供商的服务显得重要得多。一般来所,衡量OA软件提供商的服务