计划部管理规定.doc

计划部管理规定.doc:..北京宏联众轻钢结构房屋有限公司计划部管理规定名称:计划部管理规定 编号:生效:2009年1月1日 修订:,使其工作顺利进行,保证按质按量按时供应生产所需物资,合理储备和节约使用物资;保管好库存产品,做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、面向生产,为销售提供最佳的服务,降低成本费用,加速资金周转。特制定本制度,要求本部门员工遵照执行。—>(-)岗位设置1、 经理一名2、 物料主管一名3、 租赁主管一名(加租赁管理员一名)4、 基地仓库主管一名5、 仓库管理员一名6、 发货员二至三名7、 采购员一名8、 合同数据管理员一名(二)岗位职责1、计划部经理岗位职责1) 编制采购计划、订购单的下达及控制物料的订购数量与交期;2) 负责公司生产库存、物料运输、产品发货、仓库数据统计及管理;3) 负责新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及与供应商进行比价、议价谈判工作;4) 对新供应商品质体系状况的评估及认证,以确保供应商的优良性;5) 对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作,以确保原供应商的稳定供货能力;6) 及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期捉升产品品质及降低采购成本;7) 负责对供应商的结算审核及按财务支付制度申请付款;8) 负责公司租赁板房冇关数据统计的完整性及租赁板房材料的管理;9) 负责本部门员工的管理培训工作,及与其它部门的沟通亦调;10) 公司经营性合同、采购合同、工程等原始资料的管理;11) 按质量体系耍求建立和完善各种制度、程序与台帐,并贯彻执行;12) 对本部所有员工的绩效考核进行审核;2、 计划部物料主管岗位职责1) 负责公司物料的整体工作事务;2) 对公司木部及翻新基地的各仓库的物料仓储、及各仓库之间的协调、数据统计管理工作;3) 保证来料及成品出入库的准确性、及时性;4) 负责物料的发货管理,合理调度运输车辆确保物料在规定时间内送达工地;5) 运输费用及装卸工资的核算并交经理审核;6) 负责每日物料的出入库明细帐的登记与核实,对各仓库的帐实和符负责;7) 落实与分配各仓库的工作计划;8) 刀度及年度盘点工作的具休安排与执行;9) 填写相关报表、对所属员工进行绩效考核;10) 完成领导交办的其他事项;3、 计划部租赁主管岗位职责1) 根据客户部下达的拆房通知单,做好拆回物料的收货及统计工作;2) 向部门经理、客户部、业务部、总经理汇报每月在租活动板房的相应数据报表;3) 根据齐翻新基地上交的出入库单汇总统计齐有关数据;4) 随时查询租赁产品的分布及合同到期情况;5)完成领导交办的其他事项。4、 计划部基地仓库主管岗位职责1) 负责基地仓库拆回物料的接收、翻新、装卸等工作;2) 负责基地仓库的安全及其仓库管理工作;3) 负责租赁相关数据的统计及相关报表的填写。5、 计划部仓库管理员岗位职责1) 负责仓库日常管理事务;2) 按规定收发物料,配合搬运工做好物料卸车及堆放工作;3) 每日物料出入库明细账口的登记;4) 物料入库储位的筹划与排放,并附有明确标识牌;5) 仓库的安全工作和物料保管工作;6) 填写仓库相关报表并做好每项物品台帐;7) 盘点工作的具体安排执行与监督;8) 完成上级临时交办的其他事务。6、 计划部发货员岗位职责1) 负责仓库FI常管理事务;2) 按计划单及增补单发放物料,准确及时地督促搬运工做好装车工作;3) 每日物料发放台帐的登记;4) 协助仓库管理员对物料出入库仓储位的筹划与排放;5) 仓库的安全工作和物料保管工作;6) 准确填写发货清单及相关报表;7) 完成领导交办的其他事项。7、 计划部采购员岗位职责1) 负责对采购物资的询价、比价、议价及订购作业;2) 订购单下达,物料交期的进度控制;3) 材料市场行情的调查,建立供应商资料与价格记录;4) 查证进厂来料的品质和数量,与供应商就有关交期、交量等异常问题的沟通协调;5) 寻求止规化供应商,进行材料采购渠道的合理收集;6) 优化采购合同,对合同实施分项细则及初步审核把关;7) 完成上级交办的其他事项及零星物资的采购。8、计划部合同数据管理员岗位职责1) 审核业务部及本部门购销合同,严把合同盖章登记和审核关;2) 做好各类合同、工程档案资料的归档、整理及保密工作;3) 根据本部门所提供的齐种单据及时登记汇总分析出相关报表;4) 负责业务部所签合同的回笼工作;5) 负责供应商结算及开具发票初审;6) 完成领导交办的其他事项。(三) 部门管理1、所有计划部员工必须按公司作息时间上、下班,不得迟到、早退、无故旷工,上班时间不得离岗,无事不得串岗,冇事必须按公