宏业软件运用小技巧.doc

软件常见问题解答1、清单定额地区人工费如何调整? 答:①在[综合单价计算模板]界面模板内定义好地区人工费调整费率;②切换到[清单/计价表],选择定义模板计算并应用于计价表所有定额数据对象。注意:地区人工费调整不能直接在[清单/计价表]中对定额进行整体系数换算处理,这样将对调整系数作为措施项目及规费取费基础。2、做定额预结算时,工程造价让利如何处理? 答:①单位工程[费用汇总表]中,在“工程造价”行后添加工程造价优惠行,计算公式则为原“工程造价”行“费用编号*费率”,再在“费率”列录入让利费率值自动计算出结果;②将添加的工程造价优惠行标记为工程造价行(利用标记当前行为工程造价行功能)。  3、定额预结算方式按实费用如何计算? 答:在[费用汇总表]中已有的按实计算费用行下添加其费用子目,再编辑其费用名称、计算公式;若需打印出计算式,则需要再在最后“[打印]计算公式”列输入详细计算表达式。4、派生费用计算有几种方式,分部派生费在定额计价方式与清单计价方式各如何应用? 答:派生费用对不同数据对象计算分定措(在定额上计算派生费用)、项措(在清单项目上计算派生费用)及措1…(在段落结构上计算派生费用);定额计价方式下计算的派生费用直接汇总表“费用汇总表”相应数据中,清单计价方式下:定措、项措均直接汇入相应项目费用中,措1…一般是调用到措施项目清单中。5、在[清单/计价表]中进行定额人工费换算处理与在[综合单价计算模板]设置费率处理的区别答:前者直接进入到定额人工费中,适用于定额上规定的系数换算处理;后者不汇入定额人工费中,适用于地区人工费调整,并不作为措施项目及规费的取费基础。6、定额计价方式做预结算时,怎样整体调整分部工程量?   答:在分部框架结构上执行右键环境菜单或工具栏按钮其它中的“工程量批量运算”功能,再在弹出对话框中录入调整系数即可。7、怎样将Excel文档内容导入软件中?从Excel文档中导入数据内容时,提示工程量格式不对时,如何处理?   答:①:a执行主菜单[文件]下的“从文档套用项目/定额”功能,b在弹出对话框中点选到“Excel文档”及点击右上角的打开文件按钮,c在下一对话框中通过路径找到需导入的Excel文档并打开,进入到XLS文件内容显示窗口,d选择对应的字段(软件中与XLS文件的对应关系)并确定,e进入到从文档套用定额窗口,进一步整理导入内容(只保留项目/定额内容)→选择项目/定额库→导入时使用字段值设置→点击导入工程计价表按钮②在上面e操作步骤中,必须删除所有非项目/定额行(直接按键盘上的Delete键),工程量列只能保留数字内容。  8、清单计价表中套用项目、定额后,其相应名称无法显示及报表单元格内容预览不完整时,如何处理? 答:a将软件安装目录下(缺省安装路径为:C:/ProgramFiles:/清单计价专家)、、;b打开操作系统(一般为C:/Windows)Windows下的system(Windows98)或system32(Windows2000/XP)文件;c将复制的三个文件粘贴到该目录下,覆盖系统中原有的三个文件;d重新启动计算机即可。  9、怎么修改了单位工程名称打印报表却是以前的名称? 答:报表中的工程名称都是根据对应的工程设置中内容提取的。每个报表组均分为工程项目汇总报表、单项工程汇总报表、单位工程报表,而工程设置同样对应有工程项目设置、单项工程设置、单位工程设置,因此修改报表中工程名称时,要修改对应的工程设置中内容。  10、修改带材料产地、品牌、材料数量及合价的主要材料价格表? 答:这是一个报表修改的操作,跟需添加的内容没多大关系,其操作步骤基本一致。a选择相近报表(复制一个再修改),执行“修改当前报表”功能;b在报表设计器中修改为需得到的报表格式及提取需要的数据变量(具体操作详见使用手册)。  11、报表预览时,左右页边距与设置不吻合,报表显示不能位于中间位置,如何处理?   答:这是因为计算机系统设置所造成的,处理方法如下:a在桌面上任意空白处点击鼠标右键,执行菜单上的属性,b点击“显示属性”窗口中的[设置]标签中的高级…按钮c进入下一对话框中的[常规]内容中,设置显示字体大小为“小字体,常规大小(96象索/英寸)”。  12、不小心删除工程文件或者后悔当前操作内容时,如何处理?   答:对修改内容未做保存时,可直接退出该工程再重新打开即可;若已保存,(方法:执行“工程(F)”菜单或快捷按钮上“打开工程”功能,在文件名输入框中键入“*.bak”再回车,选择所做工程名称点击打开即可)。若因不小心删除工程文件或因系统错误引起工程文件损坏时,也可使用上述方法进行