商务年会的邀请函.docx

商务年会的邀请函 篇一:2016 商务年会邀请函模板 商务年会邀请函模板(一) xxx 有限公司进出口部:首先,感谢贵司多年来对我司的关心与支持。 为进一步做好深化双方合作,保证贵司的生产需求,我公司拟于 xx 月xx 日到 xx 月 xx 日,召开钢铁运输会议,届时邀请贵司主要领导参加。 报到时间: 会期: 联系人: 20xx 年 x 月x 日 商务年会邀请函模板(二) 老师: 中国制度经济学会20xx 年年会暨海峡两岸经济发展学术研讨会将于 20xx 年xx 与 13xx 日在成都市西南财经大学召开。本次会议由中国制度经济学会主办,西南财经大学经济学院、经济与管理研究院共同承办。欢迎您届时光临! 现将大会相关事宜告知如下: 一、日程 20xx 年 xx 月 12 日 全天报到 20xx 年 xx月 13 日 上午开幕式、合影、大会发言//下午分组发言20xx 年 xx 月 xx 日 上午分组发言//下午大会发言、总结及颁奖、闭幕 二、会务 1、您的论文将不参与大会发言及分组发言; 2、请于 20xx 年 xx 月 8 日前确认是否参会,并通过电子邮件告知会务组; 3、若需要书面邀请函,可在到会时索取; 4、本次会议不收取会务费,住宿费用自理(经与宾馆协商每人每天费用约 130 元)。 三、路线 大会代表驻地为成都市青华路 39 号天辰楼宾馆,毗邻著名风景区杜甫草堂和浣花溪公园,具体乘车路线: 1、在成都双流机场乘机场大巴至岷山饭店,再换乘出租车至杜甫草堂附近天辰楼宾馆(费用约 15 元),若直接乘出租车至宾馆费用约 70 元。本次会议不设专车接站。 四、联络 西南财经大学经济学院联系电话:(028)873x 8703x 天辰楼宾馆总台电话:(028)87xx 联系人: 电子邮箱: 西南财经大学经济学院 20xx年 x 月 x 日 商务年会邀请函模板(三) 尊敬的______ 成绩斐然的______刚刚过去,在这辞旧迎新之际,公司与您相约美丽____。 诚挚邀请您参加于____年__月__日___日在________国际会议中心举行 ________年商务年会。 我们期盼与您共叙友谊,共话未来, 共赢____。 衷心期盼您的光临。 xxx _______(集团)有限公司总裁 ____年__月__日 篇二:商务年会邀请函 商务年会邀请函 尊敬的 xxx 成绩斐然的 xxxx 刚刚过去,在这辞旧迎新之际,公司与您相约美丽 xx。诚挚邀请您参加于 xxxx 年 xx 月 xx 日—xx 日在 xxxx 国际会议中心举行“xxxxxxxxxx 年商务年会”。 我们期盼与您共叙友谊,共话未来,共赢 xxxx。衷心期盼您的光临。  xxx xxxxxx(集团)有限公司总裁 xxxx 年 xx 月 xx 日 篇三:企业年会邀请函格式范文 企业年会邀请函格式范文 年会邀请函怎么写 中国文化可谓是博大精通,在应用写作中邀请函是非常重要的,而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支,写好它至关重要。那么在年会中的邀请函应该怎样写呢(一)年会邀请函的含义 年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。 邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。 (二)年会邀请函的基本内容 年会邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。 (三)年会邀请函的结构与写法”  。由会议名称和”邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和”关于举办”的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的”函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成”关于邀请出席××会议的函”  。邀请函的发送对象有三类情况: (1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。” ” (2)年会邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,