施工合同签订流程及管理办法.docx

施工合同签订流程及管理办法为规范公司合同签订、履行和付款程序,并最大限度的避免风险,合约预算部起草以下合同管理办法和签订程序,本办法适用于公司签署的施工类合同的管理,不适用于其他类合同的管理。一、合同签订审核流程1. 公司合约预算部严格按照招标文件相关条款、合同谈判记录、参照建设部印制的示范文本起草建筑安装施工合同,参与合同谈判,组织会签,参加对合同履行的评价。2. 合约预算部负责合同的商务条款,确认待签合同与审批调整建议的一致性。3. 工程部负责审核工程合同的各项技术条款及设备采购与供应条款。4. 财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。5. 法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关条款。6. 主管领导负责合同整体审核。7. 执行董事审定批准。合约预算部工程部审核        财务部审核        法律顾问审核       主管领导审核起草合同执行董事审定批准二、合约预算部负责合同的起草和组织会签合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:1. 合同名称;2. 甲乙方名称及地址,经办人联系电话;3. 甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、合同专用章;4. 合同签订日期;5. 标的(内容);6. 数量、质量、工期;7. 价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式);8. 履约方式、地点、费用的承担;9. 违约责任(甲乙方权利和义务);、失效条件;;;(视合同性质需要);;;。合约预算部按公司合同会签流程填写合同方、合同摘要并附合同文本。三、各部门合同审核的重点如下:1. 合约预算部审核合同文字和结构、价款及价款调整(投标文件的经济标或项目价款计算书作为合同附件)、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款;2. 工程部门审核合同的工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、保修、材料(设备)的采购与供应的型号、数量、达到时间、装卸货责任、质量保证金等条款;3. 财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款;4. 法律顾问分析判断合同风险、与法律相关的内容,包括但不限于:变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款;5. 主管领导对合同及以上部门的意见进行整体审核;6. 执行董事整体审批。四、合同的签署、盖章和执行1. 合同原则上由对方先签字盖章合同按照规定审批顺序全部完成后,由合约预算部按照审批意见和即将最终签字