活动执行流程详细表.docx

项目接洽流程项目策划流程活动策划宣传策划预算TOC \o "1-3" \h \z \u人员分组项目接洽策划方案开拓、整合资源规范、专业执行构建、完善模式项目筹备项目执行执行总结物料准备现场台本物料申请、审核流程执行管控流程现场照片媒体剪报客户评价执行人员评估1任务分工参与部门讨论重点会后工作备注初次策划会议联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人★ 项目背景、需求;★ 是否值得继续跟进;★ 活动概念和形式。★ 撰写初步策划案;★ 报策划总监与分管副总。(二)策划流程2(一)接洽流程任务分工 准备工作 主要工作要求及内容说明、洽谈重点 参与人员 联系方式 完成时间 备注★ 了解项目规模、场地及其可操作性;初步接触: ★公司宣传册及相关资料★本公司自有优势资源、活动经验;★自有资源、案例介绍 PPT 文档★ 了解合作方关键人物、组织机构,合作意向,资金条件;★ 了解对方的想法和建议;★ 讨论策划案,获取客户对活动的具1、细节洽谈(多次)★项目初步策划案框架(包括:活动主题、 体要求及意见;形式、主要内容建议;执行流程安排;大体 ★ 获知项目的着重点及难点;预算)★ 客户的倾向性。★根据客户意见修改后的策划案(包含策划执行方案、宣传策划案;详细预算)★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案 PPT ★ 项目汇报;2、项目汇报文档;★ 合同条款认定★策划文案打印、装订成册;★汇报流程安排:开场人员,主要讲述人员,答疑人员。谈判后协调会议联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人;制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人★ 客户意见;★ 策划案大体框架;★ 形式和内容设计;★ 项目基本成本;★ 宣传炒作重点;★     撰写策划执行方案初稿(含策划方案、宣传方案、预算方案)★ 方案由设计师进行精包装;细节谈判后协调会议联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人;制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人、部门总监★ 客户意见;★ 内容、执行细节确定;★ 现场效果图;★ 宣传方案确定;★ 物料方案★ 预算方案(成本/报价)。★     撰写策划执行方案定稿(包括活动内容、执行流程、人员分工、宣传计划及预算);★ 拟定合作协议;★         确定需外包工作并开始联络(演艺、制作、场地等)★ 确定执行工作组。合同签订后协调会议执行工作组成员★ 项目分解及完成时间图表(甘特图);★ 安排各项工作。★ 项目正式立项★ 落实各项资源、外包★ 执行管控(三)管控流程管控环节主要工作要求及内容说明、洽谈重点参与人员联系方式完成时间备注时间管控时间安排表和节点控制。活动进行的时间是不可更改的,时间管理必须根据活动进行的时间来倒推。供应管控要是指对活动的服务、设备及物质资料的供应的管理。对外包服务的管理。比如在活动执行过程中会涉及到食宿、交通、灯光、音响、舞台、服装、道具、特技、录制等,这些对专业活动运营公司大都采取外包的模式,那就需要对外包的供应商进行有效管理。3一、前期准备任务分工主要工作要求及内容说明负责人联系方式完成时间备注(一)前期准备的宣传类1、活动策划书要筹备一次活动我们都会先有初步的计划,这样我们就需要先做一份比较完整的活动策划书,这样比较方便接下来活动的开展。更重要的是要让上级认可这份策划书,策划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费预算等。2、正式发文