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Structureofbusinessletter商务英语信函的格式资料.ppt

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BusinessEnglishCorrespondence外贸英语函电WeekTwoChinaNationalLightIndustrialproductsImport&,China(1)Letterhead:信头①position:inthecenterorontheleftmarginatthetopofthepaper②content:thesenders’name&address,telephone,telexnumber...③details:Businessscope,E-mailaddress…Specificdetails-managers’:12311LM/heleftontheright(2)ReferenceandDate编号日期--reference:filenumberdepartmentcodesigner’sinitialstypist’sinitialsYourref:--sametothelettertoreplyto?:what’sthefunctionofreference?--date①2formsofexpression:24July,2009(A.)July24,2003(B.)②useletterformofmonth—7/4/2003or4/7/2003—③usecardinalnumberofdate—,Director----,England(3)Insidernameandaddress封内址--thereceiver’snameandpostaladdress--attheleft-handmargin,2-4linesunderthedateWhyisthepartnecessaryintheletter?Attention:MarketingDepartment(4)Attentionline注意事项-appointeddealer’sname-function:helpdispatchtheletter-position:underinsideraddress-form:Attention:-,(5)Salutation称呼-plimentarygreetingtothereceiver-position:twolinesafterattentionline-form:DearSirs,用于对方是团体或非独资商号DearSir/Madam,用于对方是个体或独资商号DearMessrsJohnson,(Mmes)对家族公司的称呼Gentlemen:/Ladies:,DearProfessorWoods,,亲密的贸易伙伴DearSalesManager,DearCustomer,对不知名的对方的称呼

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