产品推介会策划方案十步法模版.doc

产品推介会策划方案十步法模版XXX主标题·副标题!——年XXXX推介会【活动策划方案】(一)活动概况:活动主题/名称标题一·标题二!——2010年XXXXX&产品推介会活动承办机构主办方:协办方:活动时间年月日(周X)时间:上午/下午活动地点活动形式活动主体内容活动出席人员共计人员数量:公司领导级:销售团队:工作人员:邀请客户名单另附见第十项;(二)活动目的:提高目标受众对于品牌的认知和认同度。提高目标受众对于XXX产品的认知和认同度。提高XXX产品销售,提升其在领域的市场占有率。(三)活动要点:准确定位目标受众——使用正确方法邀请到对的目标受众。准确把握受众需求——针对目标受众特性策划活动内容。(演讲方式等)。准确把控活动价值——用较低的费用,出最大的成效。准确评估活动结果——三方(目标受众、国外工厂、主办方)对活动的满意度,受众对品牌的认同感和销售达成等。(四)活动主题/名称/时间/地点:主标题:标题一·标题二副标题:2010年XXXXXX&产品推介会活动时间会议时间:年月日(周X)时间:上午/下午晚宴时间:年月日(周X)时间:上午/下午(开始)活动地点:酒店名称:酒店详细地址:酒店联系方式:(五)活动承办方:主办方:联系人:联系方式:协办方:联系人:联系方式:(六)活动流程安排:1、活动整体流程:日期时间会议内容会议地点主持人会务负责备注2、活动细化流程:会前项目工作内容及要求责任人完成时间备注人员邀请整理邀请人员名单,发放邀请函,并落实参会人员。会议场地选择并确认、租用会议产品展示场地,并办理相关手续,会场具备投影仪等辅助设备会议订餐在会场地点选择并确认就餐场地,并办理相关手续。资料准备确认资料与礼品类型、数量设备准备确认须推广的产品的型号及数量,并将产品运输到指定位置。会中项目工作内容及要求责任单位/负责人完成时间备注会场布置按照会议要求,摆放桌椅、展品、会议横幅。器材连接将系统连接完整,并经测试,确认系统正常会议接待热情接待来宾,登记来宾相关资料,整理归档互动环节第一轮:问题抢答第二轮:抽奖活动第三轮:幸运大奖通过电脑抽奖的方式产生(电脑内记录了所有应邀客户名称,但中奖只限于在场客户)拍照根据后期宣传的需求,选角度拍照,制造机会拍照会后撤场按型号、规格清理产品,包装完整,运输到相应单位客户回访根据会议期间收集的信息、客户资料进行整理、归档后续宣传新闻稿撰写、发布、媒体合作工作总结相关资料归档、形成工作报告,总结不足及改进措施(七)会务组人员:职务姓名工作责任所属单位备注组长对项目进行组织和指导、单位或部门协调;指导分解工作的细节;领导成员进行工作;评审及检查活动内容策划负责人活动主题升华、实施方案、场地布置、资料提供等活动接待商务负责人前期邀约嘉宾、现场接待、酒店住宿安排等展示系统技术负责现场调试、产品演示工厂方负责人会议现场协调负责人会议现场需要协调的一切事务(八)费用预算表:费用类别项目名称预算金额(元)费用说明备注活动场地租赁费场地租金场地管理/服务费差旅费会务人员差旅费机票:住宿:补助:市内交通费机场大巴、的士等与会客户餐饮费制作费会场物料制作费包括名片、光盘、喷画及易拉宝等活动礼品费互动环节礼品费与会客户礼品费运保费演示设备运保费其它其他杂费合计(九)设备标准化装箱表:序号设备名称单位数量装箱备注备注主设备部分1 1号设备航空箱 2 3 4 5 6 7 2号设备航空箱 8 3 4 5 6 1 3号设备航空箱 2 3 4 5 6 线材部分8 4号线材航空箱易拉宝&推广件部分9XX易拉宝 5号推广件航空箱 XXX易拉宝 XXXX易拉宝挂画 10XX产品资料份 11XXXX资料份 12公司产品宣传光碟份 13礼品件 14塑料袋份携带部分15各种音乐碟套 16笔记本电脑台 17工具套(十)客户邀请名单:姓名年龄性别职位地址备注