劳保用品管理办法.docx

劳保用品管理办法员工劳保福利管理办法一、目的为规范员工劳保福利管理工作,合理发放、使用劳保福利用品,结合公司实际情况,特制定本办法。二、适用范围公司全体员工名称部门工作服(套)第一年工作服(套)第二年劳保鞋(双)每10个月发放一双厨师帽(顶)大衣(件/3年)夏冬夏冬生产部22111--保卫部22---11食堂22---1-保洁22---职能部门上衣各1件---备注:新入职员工,每满一年方可申请再领。1、发放标准2、发放时间工作服包括夏装、秋冬装。公司根据季节安排工作服的采购和发放;新员工在正式入职工作一周后方可领取工作服(临时工暂不予发放)。三、劳保用品使用遵守规则1、上班时间必须统一着公司配发的工作服;职能部门人员进入厂区也必须着工作服;2、员工对配发的工作服有保管、修补责任;3、员工不得擅自改变工作服样式;4、员工不得擅自转借工作服与公司无关人士;5、工作服应保持整洁,如有污损,员工自行进行清洗和修补。四、劳保用品的管理流程(领用、补领)劳动保护用品,是公司为工作人员配备的,为了更好的树立公司形象,使其在生产过程中,免遭或减轻事故伤害及职业危害的个人防护用品。所有领用人员在使用过程中应注意做好其保养、维护工作。如有初次领用、损坏或丢失需到相关部门及时登记并申请补领。初次领用流程:新员工入职七个工作日后,可直接到办公室登记领取劳保用品。(二)因工作原因损坏劳保用品使用过程中如遇因工作原因造成损坏的现象,应及时到相关部门登记并申请补领。补领流程如下:1、申请人(申请)→直接主管(证明)→部门主管(核准)→人力资源部(审批)→办公室(发放并登记台账)2、填写《劳保用品领用申请单》,按流程审批后到相关部门领取。(三)非因工作原因损坏因个人原因保管不善导致损坏无法使用或丢失的,则由本人按原价的100%金额在公司进行购买,其费用从员工当月工资内直接扣除。其流程如下:1、申请人(申请)→人力资源部(审批)→财务部(缴费或登记工资代扣)→办公室(发放并登记台账)2、说明:申请人填写《自购劳保用品申请单》,按流程审批后到相关部门领取。办公室管理流程:发放劳保用品需凭借人力资源部所开单据进行发放,手续不全不予发放。所有员工必须建立个人劳保用品台账,如遇补发或重新申领需及时更新个人劳保台账。每月月底对库存劳保用品进行数量、规格进行盘点,并出盘点表。根据每月盘点情况补充相应数量、规格,并填写《劳保用品申购单》并交由领导审批。五、离职、辞退等人员劳保用品交接管理所有劳保用品一经发放概不回收(一)试用期人员劳保折旧计算1、试用期人员离职,劳保用品的折旧费,按十二个月予以折旧扣除,未作任何交接的按照劳保金的100%予以扣除。2、保卫部