用友办公oa解决方案..doc

用友U8-OA协同办公平台解决方案用友软件股份有限公司蔡鹏关于我们行业案例解决方案服务保障U8-ID2005-2008年度市场调查数据中国最大的协同应用管理软件供应商中国协同应用管理软件市场连续四年占有率第一中国软件行业协会数据来源:中国软件行业协会2007年评选结果中国协同应用管理软件市场成功企业2007-2008中国协同应用管理软件市场成功企业数据来源:赛迪顾问中国协同应用管理软件市场创新产品2007-2008中国协同应用管理软件市场创新产品数据来源:赛迪顾问北京十大应用创新成果2007信息北京十大应用创新成果数据来源:北京市信息化工作办公室、北京市科学技术委员会、北京市宣传部最佳协同管理解决方案提供商关于我们行业案例解决方案服务保障U8-OA协同办公平台典型客户文化教育政府机关能源制造房地产化工冶金机械汽车金融商贸食品饮料医药卫生在用友U8-OA产品的6000多家客户中,国资委下属企业100余家,上市公司100余家,行业领导企业数百家……关于我们行业案例解决方案服务保障U8-OA协同办公平台组织管理问题分析组织管理现象管理问题分析组织管理问题1、无法及时了解工作进展2、信息衰减、曲解现象严重3、过程管控缺乏记录,责任不清4、缺乏时间节点控制5、缺乏高效的流程灵活变更管理过程管控问题1、我交办的事情办的如何了2、我当时不是这么交待的吧3、工作中总是有很多推诿、扯皮现象4、交待的工作总不能按时完成5、工作流程变更导致效率明显降低1、制度不常用,用时找不到2、制度太多,记不住3、制度执行缺乏强制性的约束4、制度更新通知难制度规范问题1、采购办公设备找谁审批啊2、公司的报销制度是怎样的3、总是有越级审批的现象发生4、制度变动,没有人告诉我1、信息存储分散,缺少集中的知识沉淀、整理、归类管理手段2、缺乏严密的知识授权体系3、缺少管理过程型的知识,只是对结果型知识归档知识共享问题1、资料分散保管,查找困难2、资料分散保管,易造成企业宝贵知识的流失3、重要文档只允许浏览,不允许编辑、下载4、去年的某个项目是怎样开展的,执行过程是怎样的1、文化建设对于时空要求高,要求时效快,内容频度高2、员工心态浮躁、向心力不足、缺乏归属感3、缺乏互动性沟通管道和手段,员工被动接受4、缺乏员工自由交流平台,无法及时了解民意文化建设问题1、公司角落贴满大字报2、员工私下议事过多3、对公司管理有建议不敢跟领导提4、沟通不足、信息缺乏对称1、组织管理层次多,信息传递慢2、内外协作不顺畅,效率不高3、缺乏跨部门、跨组织的合理组织方式组织敏捷性问题1、事情反映上去,过了很久才回复,效率较低2、某件突发的事情会产生职能空白现象,需建立临时团队1、传统的纸质审批、协作方式2、传统的电话、口头、会议等沟通方式成本高昂3、人均事务处理数量少,效率不高,导致人力成本扩张运营成本问题1、这个月的纸张费用又超支了2、公司的会议多,差旅费用高3、公司业务机构遍及全国,长途电话费居高不下4、工作太多,又要申请加人了企业在管理中遇到瓶颈怎么办?统一办公门户全程过程管控辅助文化建设制度规范执行知识共享管理友协同办公系统解决方案通过建立工作流引擎,将管理线路规范化、标准化和流程自动化,有效提高业务运作效率,降低成本;提供丰富的流程控制手段,满足日常灵活的管理需要;全程管控,所有协作信息完整记录,事事有据可徇,有根可依;图形化的流程及管理界面,简便易用;搭建企业办公门户,内外网集成,实现门户的个性化、差异化展现;集中部署,满足企业集中管理需要;将符合企业管理规范的表单、流程固化到协同平台,制度转化为可见的“管理行为约束”,保证制度执行的准确、高效、可跟踪及可追溯;对企业长期业务经验积累、提炼、分类、共享;建立严密的知识采集、管理和可控的分享的体系;提供基于网络的文化建设阵地,实现企业使命、愿景及文化的高效传播;如企业精神宣传、精神文明建设、企业期刊、员工风采。。。高效网络沟通有效地支持异地、分时、跨部门和组织的沟通,通过协同工作、论坛、在线消息、GKE即时通讯、项目留言板等形式,建立企业扁平化的高效网络沟通平台,提升企业内部沟通效率。系统应用框架一、简洁的企业办公门户个人的办公桌面单位公共信息的统一推送主工作区