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用友致远协创oa协同办公平台价值特色..doc


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用友OA协同平台价值点OA构建的是一个跨部门协同工作的环境,使得公司企业的信息发布自动化、内部通讯自动化、工作流转自动化、文件知识管理自动化,实现了这些科学规范管理,提高办公效率,注重的是办公室管理。协作管理协作是组织内最常见的工作行为之一。协作管理中心是以“人”为核心,以工作流为载体,以工作事件为线索,完成“人找人”、“人找事”、“事找人”、“事找事”等组织内不同协作事务的管理,如:请示、汇报、申请、任务下达、工作安排、信息资料传递、信息的互通、团队协作、任务互助、工作协调等事件处理,能显著提高组织工作效率和执行力。价值:1、全程管控:所有协作信息均被完整记录,为查询和跟踪提供方便依据,从而减少了推委、扯皮的出现。2、时时反馈:及时提供任务执行全程各状态、变动、结果等信息,确保任务执行全程明察秋毫。3、提高执行力:解决组织内沟通、协调、反馈三大关键点,减少过程信息衰减,提高过程监控,提升组织整体绩效。4、超越邮件:邮件会碰到收不到、发送者被动、信息分散诸多缺陷。通过协同,不存在没有收到的可能,避免了推托。发送者随时可以知晓对方处理的时间、内容情况,化被动为主动。协同可以把一件事情所有的信息集中管理,这是任何系统都不能做到的。特点:1、适用范围广泛,可以解决80%以上的日常工作事务处理。2、具有高度的灵活性,符合人的****惯处理方式,具备易用、好用、适用的特点。审批管理审批是组织中最常见的高频管控行为。审批管理中心通过系统中可自定义的电子表单(格式、模板与图形化工作流(角色、流程、权限的组合,来满足组织内各级部门多样化的事务审批管理要求。通过这种远程电子审批方式,成为组织制度规范落地的展现工具,充分体现组织规范性、标准化管理特色。价值:1、审批管理中心审批事务的持续改进过程也是组织管理流程持续优化的过程,可显著提升组织管理水平。2、通过网上审批的刚性执行,实现“行为约束”和“制度落地”的管理,大大提高组织管理的规范性和可控性。3、通过对时间、空间、地域限制的突破,加速组织审批速度,提升组织的决策反应能力。特点:1、个性化的设置:通过与组织审批事务高度贴近的电子单据、工作流程自定义,满足组织个性化审批事务的各类需求。2、灵活严谨的权限配置:人性化工作流策略,既提供丰富的异常处理功能满足灵活性需要,又能提供固化授权策略满足严格性需要。3、高效直观的统计分析:统计、查询报表自定义,一键式、时时结果呈现,以及报表数据穿透呈现,实现审批事务的实时监控和长期分析。公文管理公文是组织更严谨办公要求不可缺少的应用。电子公文管理是指以电子化的方式实现公文收发、交换和存档。公文管理中心实现了电子公文一体化运转,支持单一组织内、以及多组织间各种形式的电子公文交换,并最终与公文档案系统无缝衔接实现电子公文的安全保存和管理。价值:1、完全模拟传统公文处理****惯,简化电子公文学****量,帮助组织显著提高公文运转效率。2、辅助绩效考核:通过流程绩效考核,提供又一干部考核依据。特点:1、遵循标准:遵循各项国家电子公文管理标准,提供安全有效的电子签章系统,实现电子公文形成、交换、处理、归档等全过程的标准化、自动化,确保电子公文的合法性、权威性、安全性和有效性。2、人性化:如特有的电子公文督办,时时监控公文运转情况,简便的异常情况手工调整,极大提高电子公文人性化需要。如定制提供个性化领导审批界面

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