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在word中使用邮件合并遇到的问题..doc


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问题一:在Word中使用邮件合并可以批量调用Excel工作簿中的内容,十分方便。但有时Excel单元格中的数值设置的是两位小数,而通过邮件合并后在Word中却显示为12位小数,出现这种情况,可以用下面的几种方法来解决。方案一:修改域代码1、打开已进行邮件合并的Word文档,按快捷键Alt+F9,将数值被转换成域代码,在域代码上单击可以看到类似下面的代码:{MERGEFIELD"应收款"}。如果是Word2007,则域代码中没有英文双引号。2、如果要将数值保留两位小数,则在域代码后加入下列代码:\#:{MERGEFIELD"应收款"\#}3、按Alt+F9,将域代码转换为数值。注意在没有单击“邮件合并”工具栏中的“上一记录”或“下一记录”按钮前,所显示的小数仍然是12位的,单击“上一记录”或“下一记录”按钮,数值就会显示为两位小数。如果要保留3为小数,则将域代码改成:{MERGEFIELD"应收款"\#}如果要将数值显示为“¥”的样式,则改为:{MERGEFIELD"应收款"\#¥}问题二:邮件合并,如何在同一页显示多条记录 ?在一条记录合并后,把光标放在第一条记录信息最后面(即第一页),然后按下面这样操作就可了。 在页面设置里选“版式” 节起始位置选 “接续本页” 下面的应用于选“插入点之后”问题三:邮件合并后出现小数点数据很长 ,怎么办?选中这个小数点后面变长了的地方用鼠标右键点击出现的“切换域代码”,在已经存在的域代码后面的反括号内输入\#"”(注意是在英文输入格式下)后右击鼠标选“更新域代码”就可以了。如果只想保留一位小数点就只输入\#"”。 这种方法就是在需要变更的数据很多时候比较麻烦。

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  • 时间2019-10-19