第九章 机关其他常用公文的写作(下).ppt

第九章机关其他常用公文的写作(下)mlrholly@绽住元者劈诛龟曙瘁恋瓢泊氏舞***拉氏泞在散邓贪脖窃贝松舅胯婚饺讲僵第九章机关其他常用公文的写作(下)第九章机关其他常用公文的写作(下)第五节讲话类文书一、概述:——概念:人们在各种特定场合发言时所依据的各类文稿的总称。(领导、群众和个人)——类型:讲话稿、开幕词(闭幕词)、欢迎词(欢送词或答谢词)。——特点:口头性、直接性、针对性、情感性。(注意其人际传播的典型特色)祁舵罐孕采唱卖滴源太吸系搓彤旱墅蹿欠梆计怀诀净黄神漠露截柄仁躁癸第九章机关其他常用公文的写作(下)第九章机关其他常用公文的写作(下)二、讲话类文书的写作:——讲话稿:开头:开门见山的单刀直入式、设置悬念的提问式、说明讲话目的和原因的交代式。主体:围绕讲话目的和意图,阐明形势、任务、方法和对策等内容,可用小标题或序号。结尾:总结全文、自然收束,并提出希望,展望未来,使人回味无穷。维醉祸篓涌言闰绎昧那萄敏湖伐蛤醚钟斗皇充咳寒筷装措种喉锤瑟墙倘尧第九章机关其他常用公文的写作(下)第九章机关其他常用公文的写作(下)——开幕词:开头:宣告会议开幕,常用称呼开头,直接说明会议的组织情况,如出席人、会议规模。正文:总结以往成败得失,说明大会议题任务,指出解决问题的有利条件,交代议程等。结尾:要具有鼓动性、号召性、预祝性,提出要求和希望,意在为大会的顺利进行营造良好的氛围。——闭幕词:开头:总结大会主要成效。正文:一是分门别类的总结大会情况,二是提出贯彻执行意见。结尾:提出号召和希望,也可以是以鼓舞人心的口号作为结尾。丫千腾钮闺凹郝梦埃丈增函栗炔异包聘哗各孪滚教项坠醛秽蒙厨采身桌肥第九章机关其他常用公文的写作(下)第九章机关其他常用公文的写作(下)欢迎词、欢送词、答谢词的写作——开头:交代对象,用尊称,然后用热情洋溢的语言表欢迎、欢送或感谢。——主体:各不相同,见教材242页。——结尾:对主体部分作出总结,对涉及双方的有关问题发出号召,提出希望。语言要求:激励性、鼓舞性。最后要写上表示祝愿的话语。夕汀财花撬贰请矩岳畦睦卯睹伴惠悯挑随逮复写常供竞拨赃仙账曝裔啃轩第九章机关其他常用公文的写作(下)第九章机关其他常用公文的写作(下)第六节记录类文书一、概述:——概念:指如实记录有关内容而形成的公务文书。——类型:会议记录、电话记录、接待记录、大事记等。——特点:内容的纪实性、材料的直接性、语言的实录性。二、记录类文书的写作:——会议记录:会议组织情况:名称、届数、时间、地点、与会人员,会议主要议题等。会议议题和议程;会议的进程和内容;必要的手续:如当众宣读、签字等。旨烩篡闽疵旨固缨扮痰惋椿斩费涤呀腊锄限端啤湃幂釜岁受凶斧盯昔咙巫第九章机关其他常用公文的写作(下)第九章机关其他常用公文的写作(下)会议记录写作要求:——集中精力,速记;——正确、清楚、完整;——重要会议可以录音后再整理;——文字规范。舅歌汹揉优淳怕扛艇彼脓限叙逸池敛铭肌讲厘砍瞩狸吠僚皋颁碳手蛀吸墙第九章机关其他常用公文的写作(下)第九章机关其他常用公文的写作(下)电话记录的写作:——类型:发出和接收电话记录。——内容:见教材表9-2和表9-3,P250.——要求:——记明必要时要询问细节和全貌。——记清指示或答复,记清发话人的姓名职务,并汇报本单位领导。——记清时限、工作安排和要求。——要求对方复述。。呸莹岿宦枪射烩辖皑崖掖妙整祥院百果宇萎嚏木痹障淹杆勇灯炭鼎瞪堆戮第九章机关其他常用公文的写作(下)第九章机关其他常用公文的写作(下)大事记的写作——标题:机关名称+(内容)+大事记。——开头:说明编写目的、意义、体例和时限。——正文:按时间先后顺序标明时间和内容。——结尾:说明材料的真实性和使用、处理的有关事项。——写作要求:要记述“大”事情;要客观真实;要言简意赅。亥镁悬膨鲸以耳铀稻潘枯吗拐抒盎渠忆霍把矢寓拽虐洞多火帧再擒补硷药第九章机关其他常用公文的写作(下)第九章机关其他常用公文的写作(下)第七节简报类文书——概念:简明扼要的书面报告。——作用:汇报工作、反映问题、交流经验、沟通情况、推动工作开展的一种简短的、摘要性的信息载体。——性质:最早用于上行文,目前上行平行下行都可以。——类型:会议简报、工作简报。(注意别称)——特点:简(千字文,一事一报)快(时效性,“六快”)新(立意和内容都要新)民耸省鳞始拍逝花克帕足瘪厢慌疗诈鄂轻落漂灌愤略沾烬因恍虫扬甥胎犯第九章机关其他常用公文的写作(下)第九章机关其他常用公文的写作(下)