广州市天河区科技工业和信息化局科技和工信项目评审、验收.doc

广州市天河区科技工业和信息化局科技和工信项目评审、验收.doc:..广州市天河区科技工业和信息化局科技和工信项目评审、验收服务采购需求一、 项目概述天河区科技工业和信息化局对口科技和工信系统每年有高新技术企业认定、各种专项中报,天河区中报项目数量很大,区科工信局需要对推荐的项目进行初审。另外,天河区制定了完备的科技产业、科技创新等扶持政策,每年申报项目很多。为保证公开、公正、客观的对各类项日进行审核、评审和验收,需第三方独立专业机构提供相应的服务。本次采购确定3家服务商,服务期限为3年。二、 服务商基本要求1、 中标服务商须有市级以上的科技专家库或者被授权可以使用市级以上的科技专家库。2、 中标服务商具有科技项目评审的经验。3、 屮标服务商须承诺并应依据相关办法和规定,独立、客观、公正、廉洁地开展项目相关工作。三、 服务内容本次采购的服务范围包括天河区科工信局承担的上级和本级科技、工信系统项目的初审、评审和验收服务,项目分为会议评审、现场评审和审查核实三种类型,会议评审的项目是指邀请专家(包括技术专家和财务专家)集中在指定会议是对项目资料、演示、答辩等进行审核评判的项冃,现场评审的项目是指邀请专家(包括技术专家、管理专家和财务专家)到项目申报单位或者实施地通过实地考察、资料查阅、询问答辩等对项目进行评审的项目,审查核实的项目是指依据项目类型由专业人员对项目递交的资料的真实性、完备性等进行核实审查的项目。类别主要项目预计数量(件/年)3名专家会议评审区科技计划项目、广州市科技创新小巨人企业入库(部分)10005名专家会议评审孵化器和众创空间认定、毕业企业项目评审、孵化器和众创空间绩效评价、区科技计划项目验收(部分)、天英汇品牌创建服务资助专项9003名专家现场高新技术企业认定区级审核、广州市科技创新小巨人企业入1800评审库评审、创新创业项冃管理评定、区科技计划项目验收(部分)、广州市研发机构评审5名专家现场评审工信项目验收、区科技计划项目验收(部分)200审查核实重点企业租金补贴、高新技术企业新落户和研发经费投入补贝占、新增规模以上软件企业补贴审核、新落户天河区规模以上软件企业补贴审核、规模以上软件企业营收增长补贴审核、工业企业高新技术产品产值补贴审核、港澳高校、本地高校项冃审核、发明专利及PCT申请支持审核、贯标及质押融资支持审核、代理机构落户及发明专利代理申报支持审核、省市科技和工信系统项目申报初审1100注:以上所列为主要项目,实际需求以每年实际项目为准四、详细服务要求(-)会议评审要求1、 每个项目由3或5位专家组成评审组,专家须包括技术专家和财务专家,其他专家类型依据项冃特点由天河区科工信局提出;2、 专家费用由中标服务商承担;3、 中标服务商评审前一天按照规定从市专家库抽取,并做好组织联络工作,专家的抽取原则和要求参照广州市公共资源中心公开招标实施要求执行;4、 中标服务商负责整个评审会的组织工作;5、 屮标服务商负责评审所需设备、资料的准备;6、 中标服务商负责进行会议记录、拍照、录像以及评审过程、结果文档的收集、整理、归档;7、 评审结束后,中标服务商向天河区科工信局出具完整、规范的评审报告,并移交相关原始材料,评审报告需有组长及公司总监签名;8、 会议评审须保证公平、公正、保密;9、 由3位专家组成评审组进行的会议评审每个评审组每半天评审项目不得超过5个,由5位专家组成评审组进行的会议评审每个评审组每半天评审项目不得超过3个。(二) 现场评审要求1、 每个项目由3或5位专家组成评审组,专家须包括技术专家和财务专家,其他专家类型依据项目特点由天河区科工信局提出;2、 专家费用、交通以及餐费由中标服务商承担;3、 中标服务商评审前一天按照规定从市专家库抽取,并做好组织联络工作,专家的抽取原则和要求参照广州市公共资源中心公开招标实施要求执行;4、 中标服务商负责整个评审会的组织工作;5、 中标服务商负责评审所需设备、资料的准备;6、 现场核实、评审程序和操作须严格按照相关规范以及具体项目要求实施;7、 中标服务商负责进行会议记录、拍照、录像以及评审过程、结果文档的收集、整理、归档;8、 评审结束后,中标服务商向天河区科工信局出具完整、规范的评审报告,并移交相关原始材料,评审报告需有组长及公司总监签名;9、 现场评审须保证公平、公止、保密;10、 现场评审每个评审组每半天评审项日不得超过3个。(三) 审查核实要求1、 每个专项实施审查核实中标单位提供审核小组人员及分工经天河区科工信局同意后开展审核工作,审核小组需有审核经验的人员、组长、复核人员、公司总监(或者其他把关签发领导)组成,如项目审核需要,需安排财务等专业人员参与审核;2、 如专项申报单位多、时间紧,中标单位需组织人员集中驻点