慧锐通安博会整体策划方案.doc

慧锐通安博会整体策划方案.DOC锐通安博会整体策划方案企划部2014-08-11目录第一部分关于展会一、 参展概况 4二、 参展目的 4第二部分参展准备一、 展会方案 5(-)设计要求 5(二)工作内容及排程 5二、 参展产品 5(_)展品确认 5(二)工作排程计划 5三、 客户邀请 6四、 展期活动、宣传策划 6(-)活动策划 6(-)宣传策划 6五、 礼品及奖品 7六、 服装 7七、 参展人员及酒店确定 7(―)参展人员 7(-)酒店预订 10八、 物料准备 8第三部分开展前期准备一、 验收阶段 9二、 布展阶段 9第四部分展期执行方案一、 简要流程 错误!未定义书签。二、 主要工作内容及人员安排 错误!未定义书签。第五部分展后总结一、 客户资料统计 10二、 参展心得 10第六部分费用预算一、费用概算 10第七部分注意事项一、 纪律要求 11二、 行为规范 11三、 特殊问题处理 11四、 其他注意事项 11附件:工作进度跟进表 12凡事预则立,为做好2014年北京安博会的筹备工作,结合历届参展经验。企划部作为展会的主要责任部门,对展会期间涉及的主要工作,做了系统的规划和周密的策划,保障展会筹备工作有条不紊进行,确保以全新的面貌顺利参展,实现在北京安博展的完美亮相。第一部分关于展会一、 展会概况展会名称:2014小国国际社会公共安全产品博览会展会地点:北京中国国际展览中心(新馆)——北京市顺义区天竺地区裕翔路88号展会时I'可:2014年10月28S-31HWRT展位号:W1E36WRT展位面积:180平米安博会始创于1989年的深圳特区,一年一届,在深圳会展中心与北京中国国际展览中心轮流举办。是全球规模最人的安防专业展览会,全球最权威、最具影响力的安防展览会Z一,成为中国第一个也是唯一一个经过UFI认证的专业安防展,标志着安博会真正跻身世界一流品质展会行列,与全球著名的美国拉斯维加斯安防展和英国们明翰安防展并列为全球三大安防展。无可厚非更是全国最人规模、最具权威性、最具号召力和影响力的安防专业展会。二、 参展目的上届安博会期间,据不完全统计,有130多个国家和地区及全国各地近15万专业观众到场登记参观、采购,其中海外参观者达30000余人,4天累计参观总人数近20万余人次。这样一个全球规模最大的行业盛会,对参展商而言,是集中展现企业形象、品牌实力、产品价值、服务水准的绝好平台,是争城夺地、洽谈客户的绝好机会。捉升企业形象,提高品牌的知名度和美巻度;作为楼宇对讲机等智能安防产站的领导者,WRT的产品己亨有一席Z地和绝对优势。因而此次展会不是纯粹的产品宣导,更重要是向外界传递WRT良好的金业形象、超强的品牌综合实力、专业专注的标杆性服务体系。新品发布,产品体系、产品价值的召告;楼宇对讲、智能家屈、智能临控三大系列服务市场,新产品迅速铺开市场,让消费者更快了慧锐通的产品特性和服务范畴。与顾客互动,深入了解WRT,获取销售机会;促成销售吋展会最直接的看得见的效果,在沟通洽谈中,更深入理性的了解慧锐通金业,了解慧锐通产品接触新客户,扩张分销渠道;发展新客户是展会重要H的Z—,通过展会间相互了解,达成合作意向;获取竟品情报,了解行业市场发展新动态;通过展会激发内部凝聚力,提升内部士气;第二部分参展准备一、展台方案(一)设计要求借鉴公司多次参展经验,基于此次参展口的重在品牌宣传,整体上要求展台设计要突破传统,展现慧锐通全新而貌。设计风格上,耍求典雅大气,新颖而不落俗;产品的展现形式上,要求重体验,而不是产品的生不更展示。在慧锐通展厅,不仅是对智能产品的深入了解,更是一次智1慧牛活的乐趣亨受。展位设计原则(1)展位利用率的最人化;(2)人流心理及流向;(3)符合参观对象的审美导向;(4)考虑施工难度及成本因索;(5)考虑安全性。展台设计要求(1)多数参观者来展会的H的是为了搜集信息,因此展台需耍布置得非常醍冃,以吸引人们的注意力,还要能传达金业的某些具体信息。序号具体工作时间截点责任人进展情况1拟定展台搭建要求,部门分组筛选搭建商,最终在部门选定9个方案供公司审核;-(2) 展会是发布新产品的好机会,企业的最新产品应当在展台上有所体现。(3) 在展会上划出一块远离公众视线的安静区域,这样町以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求,也可用做展台工作人员的休息场所。注:设计要求具体要求见附件•(二)工作内容及排程2公司初步筛选,选定3个方案供总裁办决议,落实最终搭建商;,出具施工成图,签订搭建合同;;-,现场效果调控;-、参展产品(一)展品选择考虑的因素(1)种类:楼宇对讲(慧锐通、柯基)、智能家居、智能监控;(2)数量:智能家